Chargé D'accréditations - Boulogne-Billancourt, France - A.S.O

A.S.O

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d'événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l'ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L'Équipe.

**Description de la mission**:
Vos principales missions seront:

- Planifier les déplacements et organiser la cellule en étroite collaboration avec le Directeur des Systèmes d'Informations
- Etablir les règles d'accès des dispositifs accréditations ;
- Superviser les logiciels Accréditations & VipBox (évolutions fonctionnelles, assistance, supervision des prestataires,..) ;
- Recenser les besoins en demandes d'accès aux épreuves sportives ;
- Suivre la production (saisie, impression des badges, commandes des bracelets) ;
- Procéder à la consultation de fournisseurs et de prestataires pour l'établissement de devis et/ou la réalisation de commandes si nécessaire ;
- Etablir des statistiques de fréquentation sur la base du logiciel existant ;
- Assurer la gestion des stocks de consommables liés à la production des accréditations (tours de cous, badges, cartouches )
- Assurer le suivi financier et administratif (bon de commande, remplissage des tableaux de bord ) ;
- Assurer occasionnellement la gestion des accréditations sur les lieux des épreuves sportives.

**Généralement de**:

- Délivrer des accréditations sur toutes les épreuves
- Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;
- Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers ;
- Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;
- Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;
- Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives ainsi qu'à sa hiérarchie.

**Management d'équipe et d'activité**:

- Assurer la livraison de reportings réguliers ;
- Organiser et planifier l'activité de l'équipe ;
- Organiser et optimiser le travail des équipes en fixant les objectifs et les critères de mesure des résultats ;
- Animer les réunions de service et/ou les points individuels réguliers ;
- Accompagner les équipes dans la gestion de leurs dossiers au quotidien ;
- Accompagner ses équipes dans l'acquisition et le développement de leurs compétences.

**Description du profil**:

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+3 ou plus en école de commerce ou université avec idéalement une première expérience dans la logistique événementielle.
- Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous disposez également d'une aisance relationnelle et d'une capacité de travail en équipe.

**Nous rejoindre**:
Rejoindre A.S.O. c'est:

- Rejoindre le leader reconnu dans l'organisation d'événements sportifs « hors stades »
- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs
- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.
- Faire partie d'une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation
- S'approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)
- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges