Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ - Saint-Brieuc, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT- Archiviste- Filière- FILIERE CULTURELLE- Cadre d'emplois- ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- Groupe métier et IFSE- 21 - Gestionnaire : 510 €- Astreintes particulières- Préventions des risques- Pas de contre-indication au port de charge (jusqu'à 20 kg).
- Pas d'allergie à la poussière.
- Permis B exigé.- Spécificité locale- Responsable du pré-archivage du pôle social- Description de la mission- Sous l'autorité de la cheffe du service Ressources et conservation, vous êtes responsable du pré-archivage des directions et services du domaine social du Département (incluant les Maisons du Département). Vous aidez les agents de ces services à gérer leur production papier et électronique, en donnant des conseils pratiques et en élaborant des référentiels, et encadrez le versement des archives définitives.
- Vous êtes également responsable de la classothèque située dans les locaux de la direction Enfance-famille. Ce travail est conduit avec l'aide-archiviste positionné à la classothèque. L'archiviste aura aussi en charge le suivi des travaux de construction du futur local de pré-archivage situé non loin du siège du Département, en lien avec l'archiviste responsable du préarchivage des services du Département.- Description des activités- Aide aux services dans la gestion de leurs archives papier et de leurs données numériques
- Élaboration ou mise à jour des tableaux de gestion des archives.
- Conseils pratiques pour le classement et la gestion des archives courantes.
- Appui dans la préparation du pré-archivage d'archives intermédiaires.
- Appui dans la préparation des éliminations.
- Appui dans la préparation des versements d'archives définitives aux Archives départementales selon la réglementation et les procédures en vigueur.
- Production d'instruments de recherche normalisés

Gestion de la classothèque de la direction Enfance-famille
- Réception et identification des documents pré-archivés dans la base de données ASE.
- Gestion de l'espace : tenue d'un récolement, optimisation de l'occupation des espaces par des tris réguliers (versements et éliminations).
- Surveillance des conditions de conservation.
- Contrôle de l'accès.

Animation de la fonction archives dans le champ social
- Mise en place de procédures.
- Contribution à la définition de la stratégie de gestion documentaire du Département (archives papier et données électroniques).
- Information des agents sur la réglementation en matière d'archives publiques et sensibilisation aux enjeux et méthodes de l'archivage, incitation à transférer régulièrement leurs archives vers les locaux de pré-archivage.
- Conception et mise à jour des outils de communication.
- Animation d'un réseau de référents et gestionnaires archives des différents services.
- Déplacements dans les Maisons du Département.
- Qualifications et qualités souhaitées- Savoirs ou connaissances et technicités nécessaires au poste
- Formation supérieure en archivistique ou expérience significative
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire relatif aux archives
- Maîtrise des normes et techniques de collecte, de classement, de description archivistique
- Qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse

Savoir-faire ou pratiques professionnelles nécessaires au poste
- Qualités de persuasion et de pédagogie
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques

Savoir-être ou qualités nécessaires au poste
- Qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe et en mode projet
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Dynamisme, esprit d'initiative et de responsabilité
- Capacité d'adaptation et d'auto-formation- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Mme Gwladys LONGEARD, Directrice des Archives départementales au
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
- Pour les personnes non titulaires, merci de joindre impérativement votre diplôme en archivistique.