Chargé(E) Du Pôle Administratif Et Financier - Conflans-Sainte-Honorine, France - Conflans-Sainte-Honorine

Conflans-Sainte-Honorine

Entreprise vérifiée

Conflans-Sainte-Honorine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Chargé du pôle administratif et financier du service Enfance / Scolarité H/F**
**_Cadre d'emploi : Rédacteur _**

**_Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) - Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuel_**

**VOS MISSIONS**

Avec plus de 3 800 enfants scolarisés, près de 3 000 demi-pensionnaires, une forte participation aux activités périscolaires et 7 centres de loisirs, le
secteur enfance / scolarité met en œuvre l'ensemble de la politique éducative de la commune sur le premier degré.
En lien étroit avec le guichet unique, doté d'une équipe de 7 personnes et assurant les inscriptions et la facturation, une équipe administrative de
10 personnes accompagne le chef de service dans ses missions. Structurée en 3 pôles, elle supervise les quelque 300 agents du service : la vie scolaire
et les moyens (4 agents), la restauration / entretien / personnel des écoles (4 agents), et le secteur centres de loisirs (2 agents).
Les enjeux du service sont importants : le lien aux partenaires du monde éducatif (Education nationale, enseignants, parents d'élèves,
associations ), l'adaptation de l'offre et de la qualité du service proposé aux enfants de la ville, le questionnement sur le fonctionnement interne
du service pour en améliorer l'efficacité.

Sous l'autorité du responsable du service, et dans une approche transversale, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique
municipale en faveur de l'enfance, vous coordonnez l'ensemble des 3 assistantes administratives afin d'assurer la gestion comptable, financière et
administrative du service et vous suivez le fonctionnement des établissements scolaires du premier degré en lien avec les partenaires institutionnels
et associatifs dédiés (IEN, directions d'école, représentants de parents d'élèves), les partenaires internes (service des finances, guichet unique,
service juridique et commande publique, services techniques, etc.) et les prestataires (marché de restauration, fournitures scolaires et
pédagogiques, entretien).
- Sur le plan budgétaire et comptable, et en lien avec votre équipe, vous:
- Participez au processus d'élaboration du budget en lien avec l'équipe de direction et le service des finances ;
- Assurez la gestion du budget du service et êtes un soutien et un conseil auprès des directions d'école et des ALSH dans la gestion de leur

budget alloué ;
- Recensez, passez les commandes des écoles et ALSH et suivez la bonne exécution de la chaine comptable (devis, engagement, paiement

et liquidation des factures) ;
- Assurez le suivi des différents marchés et participez à l'élaboration des différents CCTP ;
- Assurez le suivi des baux et des loyers et charges afférents (logements enseignants) ;
- Accompagnez la recherche de financements complémentaires ;
- Sur le plan administratif et RH, vous:
- Impulsez une dynamique de modernisation des processus et outils ;
- Préparez les conseils d'école, en lien avec les services supports et les élus du conseil municipal présents en leur sein ;
- Suivez l'ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, etc.) ;
- Participez à la gestion des ressources humaines en lien avec le service support dédié (contrats de vacation, heures supplémentaires,

processus RH, etc.) ;
- Elaborez et analysez des tableaux de bord administratifs et financiers.

**PROFIL DU CANDIDAT**

Aimant travailler en transversalité, vous avez déjà acquis une expérience en comptabilité publique et commande publique et vous appréciez
l'animation d'équipe. Vos connaissances techniques, notamment liées à l'environnement territorial ainsi que votre sens de l'organisation seront les
conditions de votre réussite.
Vous possédez des qualités relationnelles reconnues, avec un sens du contact et de l'écoute. Idéalement, une expérience réussie dans un poste
proche ou similaire est un plus.

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Tickets restaurant
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Compte-Epargne-Temps
- Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels