Secrétaire Administratif - Gennevilliers, France - Prisma Media

Prisma Media

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché.e au Rédacteur en chef, vous accompagnez la rédaction en chef / la direction dans la gestion administrative de son activité.

**Vos missions seront les suivantes**:
1.Gestion administrative:

- Assister le Directeur/rédacteur en chef dans la gestion de son emploi du temps : réponses aux demandes variées, organisation de l'agenda en fonction des priorités et des urgences, organisation de réunions, prise de rendez-vous...
- Gérer les appels téléphoniques et la distribution du courrier
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les voyages, les déplacements et les notes de frais associées
- Anticiper et relancer les obligations du Directeur / Rédacteur en chef
- Organiser certains événements : réunion, séminaire, commande de repas...

2.Coordination de l'activité du département:

- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures, de consommables informatiques, de cadeaux de fin d'année, d'abonnements français et étrangers...
- Gérer les démarches administratives de tout nouvel arrivant dans le service et en cas de départ
- Mettre à jour tous les documents relatifs au département
- Renseigner les DEA et demandes de CDD

**Profil**:
**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes à l'aise au téléphone, notamment pour filtrer les appels
- Organisé.e, vous êtes capable de gérer le planning d'un responsable ou d'un collaborateur
- Vous savez rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Vous faites preuve d'un bon sens de synthèse, vous savez chercher les informations et les traiter (collecter, classer et mettre à jour)
- , vous avez le sens du détail et de la synthèse
- Vous êtes reconnu.e pour votre votre capacité d'adaptation et votre réactivité
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, etc.)

**Votre future entreprise ?**

Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd'hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 30 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.

**Prisma Media est aussi un groupe qui s'engage**:

- Des marques engagées auprès d'associations pour faire la différence : Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines pour l'APHP
- Des référents handicap et LGBTQIA+ pour que tous se sentent accompagné
- 100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées

Et tellement d'autres actions à découvrir

**Les petits plus chez nous ?**

Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ? Ne vous en faites pas, nous en avons d'autres
- Rémunération selon profil
- 6 semaines de congés + 3 semaines de RTT
- Du télétravail
Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
- Des events annuels : Garden party, journée, Vis ma vie, afterworks

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville de localisation du poste**:
Gennevilliers

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans