Archiviste-documentaliste - Assistant-e (F/H) - Paris e, France - Île-de-France Mobilités

Île-de-France Mobilités

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d'assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l'établissement, en étroite interaction les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- assure, au vu des préconisations validées et en lien avec les services, le tri, l'élimination, le classement des archives (internes, externalisés, numériques) à partir des tableaux existants auprès des services et du prestataire actuel, en lien avec les moyens généraux sur les aspects logistiques,
- assure la gestion des archives intermédiaires et élabore des instruments de recherches - inventaires, indexation, plan de classement - à partir des tableaux existants,
- contribue, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management, à l'élaboration des bonnes pratiques en la matière,
- réalise des audits des archives externalisées d'Île-de-France mobilités comprenant un plan de préconisations,
- participe, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management à

=>la définition des systèmes documentaires et d'archivage et à l'accompagnement des référents, des propriétaires et des utilisateurs, dans la maîtrise des méthodes et outils documentaires et archivistiques,

=>la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique,
- assure les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents,
- contribue à la communication et la valorisation (gestion des consultations internes et externes),
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management et du chef de département.

En outre, comme l'ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer:

- un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d'ateliers de réflexion collectives)
- des actions de diffusion et d'appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d'articles, animation de sessions d'information, conception d'autres supports multi-médias, etc.)
- des missions de soutien des autres activités du département, en cas d'urgence ou de pics de charge.

Profil recherché

Connaissances mobilisées:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
- Capacité d'analyse et de synthèse, notamment dans l'élaboration de fiche outils
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

Compétences requises:

- hiérarchiser les priorités,
- assurer un reporting,
- analyser,
- contrôler,
- conseiller,
- rédiger,
- communiquer à l'oral,
- faire preuve de sens pédagogique,
- participer à des réunions ou des groupes de travail, des ateliers, des formations,
- savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- piloter des ressources externes.

Profil du-de la titulaire du poste:

- Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d'une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent.,
- capacité à analyser rapidement des situations,
- expériences en matière de gestion de documents et archivistiques dans le secteur public,
- bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
- facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Electronique

**Voir plus**

Entreprise

Rôle d'Ile-de-France Mobilités:
Etablissement public relavant des collectivités territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-RER, Métro, T