Secrétaire Administratif - Marseille, France - Sauvegarde 13

Sauvegarde 13

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.**

**MISSIONS**

Le/la Secrétaire administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du chef de service avec qui il/elle travaille en collaboration. La semaine de travail se répartit du lundi au vendredi. Dans le cadre de ses missions il/elle:

- Enregistre toutes les décisions judiciaires sur le logiciel et constitue, à réception, les dossiers des familles et les actualise en fonction des besoins
- Assure une fonction d'accueil physique et téléphonique des mineurs et des familles reçues au service,
- Assiste aux réunions de service et rédige des comptes rendus
- Retranscrit mensuellement et de manière chiffrée les données relatives au suivi de l'activité afin d'en assurer sa traçabilité auprès du Conseil départemental 13
- Formalise les écrits des professionnels et les transmet aux pôles inspecteur Enfance/Famille

**QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES**
- Être titulaire d'un Bac, CAP ou BEP Secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
- Posséder une bonne maîtrise rédactionnelle
- Faire preuve de qualités relationnelles certaines

**AVANTAGES**
- 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté de la CN66
- Ticket restaurant

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1 091,80€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel