Assistant Administratif - Jaulzy, France - MSX International

MSX International

Entreprise vérifiée

Jaulzy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du département "Fleet Solution" d'un constructeur automobile, vous assurez l'administration des ventes aux entreprises concernant les protocoles nationaux, les remises de fin d'année, les primes de volumes, les conditions commerciales et les paiements.

**Missions principales**:

- Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants pour l'ensemble du service.
- Savoir renseigner les loueurs longue durée (LLD) et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
- Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents.
- Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
- Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle.
- Enregistrer les primes dans l'outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
- Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
- Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des LLD et partenaires via courriers, circulaires et mails.
- Assurer et suivre les paiements par avoir et facture des primes de volume et des régularisations.
- Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
- Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
- Assurer la mise à jour de l'outil ATOMIUM.

**Profil**:

- Idéalement une expérience similaire dans l'administration des ventes automobiles.
- Bonne maitrise du pack office en particulier excel ( recherche V, TCD...)
- Rigueur, sens de l'analyse.
- Une appétence pour les chiffres, le traitement de données est impérative.
- Bon relationnel, esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 951,88€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail