Chargé(E) de Projets Commerciaux Et de - Paris e, France - CINEMATHEQUE FRANCAISE
Description
Descriptif du posteAu sein de la Direction du développement, il (elle) participe à la stratégie commerciale et à sa mise en œuvre. Il (elle) est en charge du développement et du suivi du portefeuille client, de sa prospection à sa bonne réalisation. Il est l'interlocuteur privilégié du client, y compris le jour de l'événement.
Poste à pourvoir en CDI à partir de début janvier 2024
Statut Agent de maitrise - Niveau 3
FONCTIONS
Ses missions principales sont les suivantes:
I- Prospection commerciale et promotion de l'activité
- Participation à la stratégie commerciale et proposition des outils nécessaires pour la mettre en œuvre
- Contribution active à la prospection de nouveaux clients et à la signature de contrats
- Analyse des documents existants et propositions d'optimisation
- Recherche de prospects nationaux et internationaux, rédaction de courriers commerciaux, envoi de documents d'information et de promotion, mailing
- Actualisation et enrichissement de la base de données clients (Excel et logiciel CRM)
- Référencement de l'Institution sur les sites spécialisés
- Contribution à l'actualisation du site web commercial et des newsletters, gestion du plan média commercial
- Veille de la presse économique, à l'écoute de l'actualité du secteur auprès des professionnels et des homologues
- Etude de la concurrence
II- Location d'espaces / privatisation
- Renseignements par téléphone et mail, poses d'options, relances
- Propositions de réponses et de devis de locations (propositions commerciales adaptées au brief du client, r
- servations, contrats, suivi administratif ) et négociations
- Elaboration de la feuille de route de l'événement du client
- Suivi des calendriers des opérations engagées
- Organisation et participation aux visites de repérage et de préparation, élaboration et mise à jour des compte rendus de visite, vérification de la faisabilité et coordination avec le régisseur événementiel
- Rédaction du cahier des charges pour les commandes de personnel liées aux locations
- Participation aux événements commerciaux : préparation, accueil des clients et présence pendant la manifestation pour répondre aux demandes des clients (en aval et en amont)
- Participation à la gestion du budget de l'événement commercial en dépenses et en recettes et inscription dans le logiciel budgétaire
III- Supervision de la bonne mise en œuvre opérationnelle de l'événement sur le terrain
- Coordination avec les différents opérateurs internes et externes chargés de la mise en place des événements
- Présence et accompagnement du client sur le terrain
- Prise en charge de la coordination d'événements internes en cas d'activité soutenue de la direction
IV- Restaurant
- Suivi du planning de facturation des redevances et des prestations conclues dans le cadre des locations
- Relais avec les différents interlocuteurs de la Cinémathèque sur le dossier des locations
- V- Participation aux autres activités de la Direction en fonction de l'actualité et des besoins
Profil recherché
- Issu(e) d une formation supérieure Ecole de commerce et de marketing, minimum bac + 3 ou Master spécialisé en vente et négociation commerciale
- Expérience dans l événementiel et/ou vente
- Pratique courante de l anglais (écrit et parlé)
- Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet et réseaux sociaux.
QUALITÉS REQUISES
- Esprit d initiative, réactivité, capacité d adaptation et compréhension des enjeux de négociation
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Aisance orale et rédactionnelle
- Sens du travail en équipe
- Souplesse et adaptabilité dans les horaires (disponibilités tôt le matin, en soirée)
- La Cinémathèque française s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Accueil du client
**Voir plus**
Entreprise
Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Farah EL MEZROUI
- _Chargée de recrutement et formation_
Salaire
A négocier
Prise de poste
07/01/2024
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Directeur de clientèle en communication
Statut du poste
A
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