Assistant Administratif - Mions, France - KELYPS INTERIM

KELYPS INTERIM

Entreprise vérifiée

Mions, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

KELYPS INTERIM recherche un(e) Assistant administratif H/F pour un client spécialisé dans le TP

**Missions principales**:
Accueil et Traitement du courrier

Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,

Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),

Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),

Administratif

Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,)

Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,

Ouvre les chantiers sur le progiciel,

Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,

Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

Secrétariat Technique

Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,

Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,

Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite, ).

Appels d'offres

Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.

Transmet et classe des dossiers.

**Horaires de travail**: temps complet 39 hrs

**Contrat**: CDI ou intérim

**Rémunération**: 2080€ mensuel brut (a voir selon expérience) / possibilité ticket restaurant

**Formation**:

- BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion,
- Licence, DUT en Administratif,.

**Expérience**: Une première expérience dans le BTP est un plus.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 080,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel