Assistant de Direction - Le Havre, France - CLEMAJOB CONSULTING

CLEMAJOB CONSULTING

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Retour à la liste
- Société:

- **CLEMAJOB CONSULTING**
- Visiter le site internet

**Assistant de direction H/F**:
Seine-Maritime, CDI

Référence:
**OB/ **

**Description du poste**

CLEMAJOB CONSULTING recrute pour sa cliente située au Havre (76) un assistant de direction H/F.
Vous épaulerez le Président et les membres du CODIR dans l'exercice de leurs tâches.
Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du Président, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Vous participerez au CODIR, managers meeting, réunions et vous serez chargé d'en rédiger les minutes.

En matière d'assistance administrative, vos missions seront les suivantes:

- Prendre en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le Président et les membres du CODIR peuvent déléguer,
- Gérer l'agenda du président et ses prises de rendez-vous, assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise,
- Elaborer la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports),
- Assurer les tâches bureautiques (frappe de courriers),
- Etre responsable de la réception du courrier et de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Organiser des évènements internes et externes (réunions, réceptions) ainsi que la réservation des salles,
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer le suivi et l'avancée des dossiers

En matière de communication, vos missions seront les suivantes:

- Coordonner et valider les opérations de communication ;
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication
- Sélectionner les supports de communication les plus pertinents en fonction du projet de l'entreprise, et participer à l'élaboration de

brochures, de guides, de textes, etc. ;
- Assurer le lien avec les prestataires externes (infographistes, vidéastes, photographes, rédacteurs) ;
- Assurer, en lien avec les différents services, la communication interne à l'entreprise (informations, organisation d'événements, Flash interne etc.) ;

Votre profil:
De nature curieuse et autonome, vous possédez un sens aigüe du service, de la courtoisie et faites preuve de réactivité et de disponibilité.
Vous avez à cœur de résoudre rapidement des situations imprévues et travailler en équipe.
Idéalement issu(e) d'un BAC +3, vous maîtrisez la suite OFFICE (WORD, EXCEL, POWER POINT).
Vous maîtrisez les outils de communication et des logiciels de création de base (CANVA, PHOTOSHOP...)

**Autres informations**

**Expérience **:Confirmé

**Offre déposée le **:29/06/2023

**Type de contrat **:CDI

**Dernière mise à jour **:29/06/2023

**Date de début de contrat **:Dès que possible

**Rémunération **:Selon profil

**Secteur d'activité **:Assistanat, secrétariat, administration

**Région **:Normandie

**Département **:Seine-Maritime

**Ville **:Le Havre

**Contact**

**Nom **:Orlane BRUNEAU