de projet opérations - Chartres, France - Everial

Description

À propos de nous

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l'étranger, nos équipes sont expertes en gestion d'archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image et ne cesse d'évoluer et de se spécialiser

Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L'aventure Everial s'écrit chaque jour un peu si c'était en partie grâce à vous ?

Mission

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) :

de Projet Opérations (F/H)

Poste basé à Rillieux-la-Pape (69) ou Chartres (28), date envisagée de prise de poste : dès que possible

Sous la responsabilité du Responsable Projets et Traitement documentaire, le(a) chef(fe) de projet est spécialisé(e) dans l'archivage et le traitement numérique du document. Il/elle accompagne les clients et pilote le déploiement de projets d'archivage et/ou de numérisation.

Analyse des besoins des métiers et mise en œuvre du projet :

Recueil des besoins clients,

Réalisation des spécifications fonctionnelles générales et détaillées,

Assure le lien entre les clients et la maitrise d'œuvre (Intégrateur, producteur numérique et/ou archivage),

Paramétrage application GED,

Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle avec les utilisateurs métiers,

Réalisation du planning projet et coordination du déploiement du projet.

Pilotage du projet :

Animation des instances de gouvernance projet,

Réalisation du planning du projet et coordination du déploiement du projet,

Réalisation du reporting du projet,

Déploiement de la démarche qualité et suivi des principaux indicateurs de performance,

Suivi contractuel et financier des projets.

Mise en place de la conduite du changement auprès des clients :

Formation des « keys users »,

Assistance aux utilisateurs lors du déploiement de la solution.

En interne EVERIAL :

Réalisation de projets internes,

Formation interne sur les produits.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac+3 à Bac+5, vous possédez idéalement de 2 ans d'expériences professionnelles minimum dans la chefferie de projet.

La connaissance du monde digital (chaine de traitement numérique) est un plus.

Vous collaborerez quotidiennement avec divers interlocuteurs internes ou externes. Vous savez piloter plusieurs projets :

Suivi d'un budget prévisionnel,

Animation de comités de pilotage /gouvernance,

Gestion de la relation client au bon niveau décisionnel,

Prise en charge de la relation avec les sous-traitants / partenaires,

Gestion des risques.

Autonome et à l'aise à l'oral, vous faites preuve d'organisation et d'esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : selon profil.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

De l'enthousiasme,

De l'enthousiasme,

De l'enthousiasme...

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

Un environnement à taille humaine,

Un parcours d'intégration personnalisé,

Une organisation du temps de travail flexible,

Une mutuelle familiale,

Des jours de RTT,

Des tickets-restaurants.

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous