Assistant-e D' Agence - Saint-Jacques-de-la-Lande, France - Groupe Fauche

Groupe Fauche

Entreprise vérifiée

Saint-Jacques-de-la-Lande, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre
- **Fauché**, c'est faire le choix d'une
- **aventure collaborative**.
- Dans le cadre du développement de l'agence de Rennes, nous recherchons pour notre agence basée à Saint-Jacques-De-La-Lande notre futur:
**Assistant(e) d'agence H/F**
- Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
- Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau
- **bac à bac+2 en assistanat de direction**, vous avez une
- **expérience** d'au moins
- ** 3 ans** dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

Pourquoi vous ?:

- Votre
- **polyvalence** et votre
- **capacité d'adaptation** vous permettent de montrer de la
- **réactivité** et de l'
- **opérationnalité sur de nombreux thèmes** (mise en forme de données, création graphique, comptabilité, rédactionnel...)
- Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
- Vous
- **maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word**. Vous disposez de connaissances des marchés publiques.
- Pourquoi nous ?:

- Au travers de ses recrutements, le
- **Groupe Fauché** cultive une politique en faveur de l'
- **évolution **et du
- ** développement des compétences** de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise.

**Venez rejoindre l'aventure Fauché**

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

**Lieu**:

Saint Jacques De La Lande

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:

- 07/11/2023

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- Notre Direction Régionale emploie pas moins de 370 collaboratrices et collaborateurs qui partagent et mettent à profit leur compétences.
- Rejoignez une équipe soudée et dynamique.
- Vous pourrez ainsi travailler sur des projets de grandes envergures et évoluer en fonction de vos propres envies car chez Fauché nous priorisons la formation et l'évolution de nos collaborateurs.
- Fauché Ouest industrie est une agence spécialisée dans l'installation électrique industrielle.

**Process de recrutement**:

- Notre processus:

- Notre processus de recrutement:

- 2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
- 3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
- 4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
- 5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
- 6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

Sécurité/diversité

**Sécurité/Diversité**:
**La sécurité au travail est l'affaire de tous **
- Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.
- Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.