Assistant de Direction - Puteaux, France - Bolloré Group

Bolloré Group
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Entreprise vérifiée
Puteaux, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché (e) au Directeur des Systèmes d'information de la DSI de Bolloré Transport & Logistics, l'Assistant de Direction assiste une partie des membres du CODIR de la DSI, en binôme avec un autre Assistant de Direction.
- Ses missions sont les suivantes:
- Prendre en charge une grande partie du CODIR (environ 4 à 5 personnes)
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, PPT, organigramme à mettre à jour
- Accueillir et informer les visiteurs / faire les demandes de badges visiteurs
- Reserver les salles de réunions
- Coordonner et préparer les réunions et les déplacements d'une équipe en France et à l'étranger
- Tenir l'agenda et organiser les réunions de travail des directeurs transmettre les informations pertinentes
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais
- Commande de plateaux repas / Petit déjeuners / Cocktails à organiser / Afterwork / Team Building
- Organisation Séminaires / Journée d'études / Fête de fin d'année / Divers évènements à organiser tout au long de l'année
- Vérification des factures / demande de bons de commandes
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
- Relation avec les services généraux.

Profil

Diplômé d'un Bac + 2 en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience sur un rôle similaire, d'une bonne maîtrise du Pack Office. (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que des outils collaboratifs (Internet, messagerie, plannings partages, web conférence, réseau social d'entreprise ). Votre expérience vous a permis de développer de bonnes connaissances en gestion administrative, des normes rédactionnelles et vous maîtrisez l'organisation d'évènements

Dynamique, réactif et autonome, vous êtes également reconnu pour votre aisance relationnelle, intelligence sociale, adaptabilité et pour votre capacité à vous inscrire dans un groupe à la culture familiale forte.
Vous savez par ailleurs faire preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité aigu.

Poste basé à Puteaux
Anglais professionnel requis.
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