Cdi - Assistante de Direction (F/H) - Paris, France - HERMES INTERNATIONAL

HERMES INTERNATIONAL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Job description

La vocation d'Hermès Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du bel objet.

L'ambition de ce métier est de proposer:

- des créations singulières et affirmées,
- une qualité exceptionnelle appuyée sur un savoir-faire artisanal,
- une élégance du style,

et d'être ainsi une source de différenciation et relais de croissance pour Hermès.

Cette ambition se concrétise par la création de collections de mobilier et de luminaires, de collections d'Art de Vivre (objets, têxtile, enfant) et d'Art de la Table et se traduit par une forte progression du chiffre d'affaires de l'Univers Maison.

Le Pôle Hermès Maison compte environ 500 collaborateurs répartis au sein des entités suivantes:

- Hermès Maison, à Pantin & Paris : comprend les activités de création, développement produit, production, communication et développement commercial, fonctions supports (RH & Finance) ;
- Beyrand, près de Limoges : imprimeur sur céramique et cuir ; développement de l'activité de décoration sur porcelaine ;
- et Puiforcat à Paris & Pantin : création, développement, fabrication et commercialisation de produits de haute orfèvrerie.

**Positionnement et périmètre**:
Rattaché(e) à la Coordinatrice du Studio Hermès Maison et à la DRH du Pôle Maison, vous évoluez auprès des équipes de création basée à Paris ainsi que des équipes RH localisées à Pantin et en régions.

Vous êtes intégré(e) à un collectif d'assistantes œuvrant au sein du Métier auprès des différentes équipes.

**Mission générale**:
Vous assistez la Directrice des Ressources Humaines du Pole Maison, la Coordinatrice du Studio, la Directrice de Création Textile, la Directrice de Création Objets de décoration ainsi que le Directeur de création La Table Hermès.

Vous contribuez à faciliter l'exercice de leurs missions. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l'équipe RH et des équipes de création.

**Principales activités**:
1/ Assistanat administratif
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gérer l'agenda et les rendez-vous (anticiper la gestion des événements et autres rendez-vous récurrents et aléatoires)
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger
- Etablir les notes de frais et en assurer le suivi
- Etablir les bons de commandes dans notre outil SI pour les différentes prestations afférentes à l'activité propre des équipes
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour et, le cas échéant, les comptes-rendus
- Gérer les courriers et courriels (tri, classement, transmission aux personnes concernées, rédaction de projets de réponse)
- Elaborer des documents divers
- Jouer un rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'informations auprès des équipes
- Organiser les événements liés à la vie des équipes dans le respect des règles Groupe
- Assurer le suivi budgétaire des activités des départements

2/ Office Management
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour les équipes
- Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service

3/ Organisation d'événements internes
- En lien avec la Direction des RH, participer activement à la conception des événements internes : Réunions d'informations, séminaires équipes, journées d'intégration
- Prendre en charge l'organisation et la logistique de ces événements, en lien avec les interlocuteurs externes et internes
- Assurer le suivi budgétaire des événements

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée en assistanat de direction
- Maîtrise avancée des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word)
- Bonne maîtrise orale et écrite de l'Anglais
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence, proactivité et réactivité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais

Poste basé à Paris 8e avec déplacements fréquents prévus à Pantin (93).

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 17,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people