Alternance Gestion Locative en Alternance - Paris, France - Sogaris

Description

**FICHE DE POSTE**

**ALTERNANCE GESTION LOCATIF H/F**

**DIRECTION PROPERTY MANAGEMENT**

Foncière historique, le Groupe Sogaris porte un projet industriel clair : développer à l'échelle du Grand Paris un réseau de sites dédiés à la distribution des marchandises en ville avec des plateformes logistiques en entrée d'agglomération, des hôtels logistiques en cœur de ville et des espaces de proximité en centre-ville.

**L'alternant(e)**

L'alternant(e) Gestionnaire locatif est directement chargé(e) de la gestion financière d'un portefeuille d'actifs, et garantit la qualité de l'information comptable et financière issue de la Direction du Property Management pour le périmètre le concernant.

**A.** **PRINCIPALES MISSIONS**
- **Mettre en œuvre les clauses financières des baux des actifs constituant le portefeuille confié**
- Facturer aux clients du groupe Sogaris l'ensemble des sommes dues au titre des baux et conventions d'occupation du portefeuille.
- Assurer des relances de premier niveau en cas de retard de paiement.
- S'assurer de la mise en œuvre exhaustive et exacte des stipulations financières des baux et conventions d'occupation, pendant toute la durée où ils produisent des effets juridiques.
- Procéder, selon les directives de la Direction Asset Management, aux ajustements financiers nécessaires résultant des négociations commerciales et des aléas de gestion.
- Communiquer aux clients, en collaboration avec les property managers des sites les justifications et les explications des éléments facturés.
- **Gérer les charges de fonctionnement des immeubles appartenant au Groupe Sogaris**
- Etablir, en collaboration avec les property managers des sites, les budgets de fonctionnement annuels des immeubles, comprenant notamment les clés de répartition.
- Calculer, sur les base des budgets établis, les provisions pour charges facturées aux clients du groupe Sogaris.
- Etablir, en collaboration avec les property managers des sites, les arrêtés des dépenses trimestriels des sites.
- Ajuster en cours d'exercice, si nécessaire, les provisions facturées aux locataires.
- Procéder annuellement, en collaboration avec les property managers des sites, à l'arrêté annuel des charges de fonctionnement, calculer les répartitions par locataire, et facturer les régularisations correspondantes.
- Communiquer aux clients, en collaboration avec les property managers des sites les justificatifs des charges refacturées.
- Vérifier la cohérence des commandes relatives aux immeubles, en ce qui concerne leur déversement dans les comptes des immeubles.
- **Gérer les factures fournisseurs relatives aux immeubles**
- Assurer le déversement des factures fournisseurs dans l'outil de gestion, en veillant à la bonne imputation budgétaire des dépenses.
- Vérifier l'existence de commandes ou de contrats pour chaque facture déversée, et résoudre les anomalies.
- Etablir l'état des factures non parvenues à la demande de la Direction Financière.
- **Organiser le paiement des taxes et impôts afférents aux immeubles propriétés du groupe Sogaris, et gérer leur refacturation aux clients.**
- Recueillir les rôles d'imposition, s'assurer de leur cohérence et de leur exhaustivité.
- Etablir, le cas échéant, les rôles déclaratifs, et les communiquer à l'administration fiscale.
- Communiquer à la Direction Financière les éléments nécessaires au paiement des taxes et impôts afférents aux immeubles dans le respect des délais légaux.
- Calculer la répartition des refacturations des taxes et impôts aux clients du groupe Sogaris.
- Etablir, en collaboration avec les property managers des sites, les états déclaratifs de surface initiaux, et les communiquer à l'administration fiscale.
- **Etablir les rapports de gérance et le reporting**
- Etablir, selon les directives des Directions Financière et Asset Management, les rapports de gérance retraçant les flux financiers concernant les immeubles du Groupe Sogaris sur les périodes définies (loyers, charges, accessoires, dépenses).
- Etablir, en collaboration avec les property managers et selon les directives de la Direction Asset Management, le reporting comprenant les informations pertinentes reflétant l'activité du service, notamment financières.
- Communiquer aux différents services du Groupe Sogaris, les informations locatives et financières dont ils ont besoin.
- Participer aux audits nécessaires pour le Groupe Sogaris et aux opérations d'évaluation des immeubles.
- **Produire les annexes des baux commerciaux**
- Produire les annexes Pinel relavant du champ de compétence du service property management, notamment l'état des charges récupérables.

**B.** **AUTRES MISSIONS**
- Participer en tant que besoin aux projets du groupe Sogaris.
- Participer aux opérations de maintien de la data room
- Participer aux opérations d'acquisition et nouvelles réalisations,