Assistant-e de Direction - Paris, France - ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant-e de Direction (H/F) (Paris 11)

Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un environnement stimulant et dynamique.

**Principales Activités / missions**:
Gestion de l'Assistant Juridique

Rédaction de courriers, mails et relances.
Veille juridique et suivi de dossiers.
Communication avec des intervenants tels que notaires, avocats, géomètres.

Assistanat Administratif Avancé

Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil et des fournitures.
Suivi des notes de frais, tri et archivage organisé.
Coordination des agendas, emplois du temps et déplacements.
Gestion des rapports d'activités et présentation.

Coordination des Réunions

Préparation des documents de séance, des ordres du jour.
Rédaction des comptes rendus des réunions, assurant une communication claire des discussions et des décisions prises.

**Gestion de l'Assistanat Immobilier**:
Prise de rendez-vous pour estimations et diagnostics.
Gestion des interventions techniques sur les biens.
Collaboration proactive avec les prestataires.

**Ressources Humaines**:
Participation à la gestion des tableaux et plannings RH.

**Événements et Présentations**:
Gestion et organisation d'événements internes et externes.
Création de présentations reflétant les résultats et activités.
Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, idéalement avec spécialisation en assistanat juridique.

Minimum trois ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant-e de Direction.
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
Rigueur, réactivité, autonomie, et aptitude à rédiger avec clarté et précision.
Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
Connaissance du domaine associatif appréciée.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe marqué.
Salaire à partir de 2.098,79 bruts mensuels x 14 mois

Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation.

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

**L'ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recrute**:
Bac +2/3 en assistanat de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction