Assistant(E) de Gestion PME Pmi - Saint-Herblain, France - Smart Profil

Smart Profil

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsabilités**

Tu trouveras ci-dessous la liste des "ingrédients" du poste, si tu n'en coches pas certains, et que tu aimes apprendre, continuer d'évoluer et te dépasser, c'est ce qui compte le plus pour nous
- Accueil téléphonique - Filtrage des appels
- prise de messages
- Gestion quotidienne des mails
- réponse et redistribution
- Gestion des marchés à bon de commandes, suivi des bons de travaux et répartitions par secteurs
- Gestion des litiges clients
- Planification des rendez-vous techniciens
- Gestion des Urgences dépannage
- Transmission des informations en interne et externe (courrier
- note
- décision)
- Gestion des consommables (matériel
- fournitures
- café)
- Gestion administrative du personnel intérimaire et saisie des pointages
- Gestion des factures (création - classement)
- Classement et archivage
- Organisation des déplacements professionnels
- ...

**Activités techniques/ spécifiques**
- Familier(e) du vocabulaire « BTP »
- Outils bureautiques (Office 365 - Word - Excel - Outlook...)
- Un plus : connaissance du logiciel EXTRABAT
- Déclaration décennale
- montage administratif du dossier
- plateforme
- signature électronique suivi...)
- Suivi des contrats marchés publics et privés (acte d'engagement
- Avenants
- EXE...)

**Qualité/ compétences**:

- Bonne capacité rédactionnelle et expression orale
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme, bonne humeur et aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'organisation et preuve d'initiatives
- Être autonome et polyvalent(e)
- Aimer travailler en équipe
- Respecter la confidentialité
- Aimer faciliter la vie des autres et s'adapter
- Être accueillant(e), ponctuel(le), rigoureux(euse)