Assistant Administratif - Vaugneray, France - SVP

SVP

Entreprise vérifiée

Vaugneray, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
QUELLES SERONT VOS MISSIONS

Rattaché(e) au directeur des opérations de SVP Ergonomie vos missions principales sont les suivantes:

- Organiser nos premiers rendez-vous d'engagement de mission auprès de nos clients
- Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients (suivi des marchés en cours, des bons de commande, de l'état d'avancement des missions, saisie extranet)
- Assurer les activités de secrétariat : réception et traitement des appels et messages téléphoniques ; traitement du courrier ; gestion des fournitures et matériels de bureau
- Suivre les tableaux de bord d'activité (chiffre d'affaires, encours, devis) et remontée d'informations auprès du groupe
- Calculer et saisir les primes des consultants dans notre logiciel de paye

**Votre profil**:
POURQUOI NOUS CHOISIR
- Des missions variées et des challenges à relever
- Un environnement de travail convivial, stimulant intellectuellement et un esprit collectif
- Un parcours d'intégration privilégié et un fort partage de connaissances
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle attractif, notamment grâce à la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine
- Ticket Restaurant, prime vacances, mutuelle avantageuse.

Et VOUS
- Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2, type Assistant Manager / Office une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez la suite bureautique MS Office, et êtes à l'aise avec les outils de partage de document
- La connaissance du logiciel SELLSY devis et facturation est un plus
- Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent, et avez la capacité de gérer les priorités,
- Vous avez également une bonne qualité de communication écrite et orale.

Recrutement ouvert aux personnes en situation de handicap

**A propos de**:
Depuis près de 90 ans, SVP accompagne les professionnels des secteurs privé et public à gérer la complexité réglementaire, économique et humaine de leur environnement. Le Groupe réalise près de 70 millions de chiffre d'affaires grâce à ses 600 collaborateurs et 7000 clients.

**Il est organisé autour de trois métiers**:

- L'information décisionnelle en matière économique et réglementaire,
- La paye et la digitalisation de l'ensemble des processus RH
- L'accompagnement opérationnel en performance sociale.

Une activité dédiée au conseil RH et à la traduction est également localisée au Québec.

Dans le cadre d'un recrutement en CDD, nous recrutons un assistant administratif (F/H) au sein de notre filiale dédiée à l'ergonomie pour une durée de 6 mois.
Cette filiale est spécialisée dans le conseil et l'accompagnement RH, et intervient principalement dans les domaines de l'ergonomie et de l'insertion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos offres s'appuient sur plus de 30 consultants ergonomes et conseillers en insertion professionnelle, qui accompagnent nos clients au quotidien.