Assistant Administratif Commercial - Noyant, France - Forval (Groupement d'Employeurs)

Forval (Groupement d'Employeurs)

Entreprise vérifiée

Noyant, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Si vous aimez jongler avec différents dossiers, danser avec la gestion des priorités et créer du lien avec les clients et vos collègues, c'est peut-être vous que nous recherchons De la gestion administrative, opérationnelle à la touche de commerce, vous serez notre as dans toutes les facettes. Accueil téléphonique, commandes, certifications, tout y passe avec le sourire. Rejoignez-nous et ensemble, rendons le quotidien administratif pétillant et dynamique

**Tâches quotidiennes**:

- Accueil téléphonique
- Déclaration DRAAF - Fumigation sur site Traita Service
- Attestation de fumigation - Fumigation sur site Traita Service
- Suivi des apports et des retraits sur site
- Passage des devis en commande,
- Réalisation des bons de chantier et dossiers chantiers
- Déclaration DRAAF - Fumigation sur site extérieur
- Attestation de fumigation - Fumigation sur site extérieur
- Location du matériel nacelles
- Réservation chambres d'hôtel
- Planification intervention cordistes
- Gestion du planning
- Passage des commandes auprès des fournisseurs
- Vérification et réception marchandises produits divers
- Suivi des commandes et des reliquats

**Commercialisation / relation clients**
- Etablir et suivre les devis
- Relances clients
- Réponses aux mails clients
- Enregistrement des commandes
- Utilisation du logiciel de gestion commerciale EBP
- Préparation de la facturation

**Marketing - Communication**
- Calendriers
- Publicité
- Cadeaux clients
- Carte de vœux
- Mise à jour base de données : Végétal et IAA
- Mise en place mailing
- Saisie produits entrants phytos suivant BL via EBP
- Saisie produits sortants phytos suivant Bon de chantier via EBP
- Classement des bons de livraison fournisseurs
- Archivages
- Préparation des documents retrait du PH3

Bon relationnel
Sens de l'observation et d'analyse
Esprit d'initiative / Force de propositions
Dynamisme
Utilisation du logiciel Excel
Ordonné(e) / consciencieux(se)
Capacités d'adaptation aux métiers spécifiques de l'entreprise

Bureau climatisé en Open Space
Poste double écran
Travail en collaboration / échanges quotidien avec l'équipe

Participation aux bénéfices

Primes