Assistant(E) de Direction - Paris e, France - Mutuelle Mieux Etre

Mutuelle Mieux Etre

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LE POSTE**

Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l'assistant de Direction interviendra en support de l'activité d'un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l'organisation de la direction commerciale et marketing.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation, Gestion et Assistanat**
- Organisation du planning de travail et du suivi d'activités du responsable et de ses équipes
- Préparation et gestion de différents dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...)
- Orienter différents interlocuteurs dans leurs différentes démarches (problèmes techniques, logistiques )
- Coordination et facilitation de la circulation d'informations entre la Direction commerciale et marketing ainsi que les autres services de l'entreprise, ainsi qu'entre le Directeur et les différents membres de son équipe
- Organisation, préparation puis participation à différentes réunions
- Préparation puis suivi des budgets et des imputations budgétaires
- Classification puis préparation des pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement)

**Organisation et logistique**
- Organisation de divers événements internes
- Gérer les moyens généraux propres à la Direction commerciale et marketing
- Assurer l'accueil des interlocuteurs et visiteurs de la Direction
- Gestion des courriers et de l'approvisionnement en fournitures de bureau.

**LE PROFIL**

Issu d'une formation mínimale de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Direction ou niveau Bac +3/4 (AES, sciences économiques, gestion, droit, ressources humaines, ou LEA) et doté d'au moins une expérience dans un poste d'assistance de direction, idéalement dans le secteur de l'assurance et/ou de la mutualité.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment de la suite Office est indispensable.

Doté de bonnes capacités de synthèse et de rédaction, vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et reconnu pour votre proactivité. Vous savez faire preuve de polyvalence et de flexibilité. Vous aimez travailler en équipe, et votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l'ensemble de vos interlocuteurs tout en respectant la confidentialité.

Basé dans un quartier dynamique (Paris 11ème), ce poste est à pourvoir en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 11e)