- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.
- Le poste induit des déplacements réguliers sur l'ensemble des campus de l'université Paris-Saclay (Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.), en Île-de-France et (selon les postes) ponctuellement à l'international.
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels (y compris financiers) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Remplir un rôle d'information et conseil auprès des services et usagers
- Piloter des dossiers techniques, organisationnels, ou transversaux
- Veiller à la carrière des agents
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Préparer les contrats et les conventions et suivre leur mise en application
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Connaître le fonctionnement des EPSCP, les dispositifs et les structures en lien avec l'offre de formation
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Savoir conduire un projet et des réunions
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Planifier l'activité
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir animer une équipe
- Être à l'écoute
- Faire preuve de capacités d'analyse et de projection
- Être et méthodique
- Sens du relationnel
- Témoigner de capacités d'initiative et d'adaptation
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Gestion de la Formation
il y a 1 semaine
Natixis Palaiseau, Essonne, FranceYou join Mirova's Natural Capital and Private Equity Business Unit as Portfolio Management & Special Operations Director. On the Natural Capital section, where you will be involved as a priority, the strategy is mainly focused on emerging countries on the major themes of agrofore ...
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assistant formation
il y a 3 semaines
ONERA Palaiseau, France CDI· A propos de l'entreprise : · L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études ...
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Ingénieur formation
il y a 1 semaine
Elogen Les Ulis, Essonne, FranceLe secteur des énergies vertes vous attire, rejoignez-nous · Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Ingénieur Support Technique F/H en CDI, basé aux Ulis (91). · ELOGEN est une filiale du groupe GTT (Gaztransport & Technigaz) et leader français de la technolog ...
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Chargé de formation retail F/H/X
il y a 1 semaine
Pandora A/S Paris, FrancePress Tab to Move to Skip to Content Link · Select how often (in days) to receive an alert: · Reporting to the Training Manager for Western Europe, you will join the training team that is composed of 10 people based in 3 markets - France, Spain, Portugal. This role is based in ...
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Ingénieur formation
il y a 3 semaines
Elogen Les Ulis, Essonne, FranceLe secteur des énergies vertes vous attire, rejoignez-nous · Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Ingénieur Support Technique F/H en CDI, basé aux Ulis (91). · ELOGEN est une filiale du groupe GTT (Gaztransport & Technigaz) et leader français de la technolog ...
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Chargé de Formation en Apprentissage
il y a 3 semaines
CIS BIO INTERNATIONAL Saclay, France À temps pleinÀ propos de nous · CIS bio international appartient au Groupe CURIUM, leader mondial en matière de produits radiopharmaceutiques. · Fruit de nombreuses années d'expérience, il allie un héritage éprouvé à une approche pionnière permettant l'innovation, l'excellence et un service s ...
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Chargé de Recrutement et Formation
il y a 3 semaines
Michael Page Interim Saclay, France CDDLe poste de Chargé de Recrutement et Formation - Anglais Opérationnel H/F · Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge, de manière autonome, de missions de recrutement et de déploiement d'actions de formation. · Vos missions : · Gérer l'ensemble des phase ...
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Formateur H/F
il y a 3 semaines
Equasens Saclay, FrancePRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE · Expert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (ex. Groupe Pharmagest collaborateurs et 193 M€ de C.A., 43% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop, est un acteur européen incontournable de l'innovation digitale et ...
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Chargé de Recrutement et Formation
il y a 2 semaines
MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Gometz-la-Ville, France CDD· Poste : Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge, de manière autonome, de missions de recrutement et de déploiement d'actions de formation. · Vos missions : · Gérer l'ensemble des phases du processus de recrutement sous SAP jusqu'à l'intégration du c ...
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Formateur boulanger/pâtissier
il y a 6 jours
GROUPE CONNECTT Palaiseau, France À temps pleinÀ propos de nous · MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt. · Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités. · Mission · Solide expertise technique dans tous le ...
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Livreur - Formation
il y a 1 heure
Pizza hut Longjumeau, France CDD temps partielLivreur - Formation H/F · Localisation géographique : Longjumeau (91) · Tu as le permis ou le BSR ? Tu recherches un poste génial proximité ?Tu aimes les gens. Tu aimes quand ça bouge. Tu aimes (probablement) les pizzas Tu vas adorer travailler chez Pizza Hut Etre l'Ambassade ...
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Assistante Formation
il y a 11 heures
orano Massy, France Z2 - Opérations administrativesDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :- Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)- Respect des budgets formation alloués- Inscription ...
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Ingénieur Formation
il y a 10 heures
Safran companies Palaiseau, Essonne, FranceAvertissement Ce site n'est pas recommandé pour les navigateurs Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur Web pour profiter d'une meilleure expérience. · Ingénieur-e lois de guidage pilotage drones F/H · Société : Safran Electronics & Defense Domaine d'activité : ...
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Ingénieur Formation
il y a 10 heures
HORIBA, Ltd. Palaiseau, Essonne, FranceEnsemble, accélérer l'innovation par la connaissance. · Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux de diffraction, la micro-analyse par effet Raman, la spectrofluorométrie et l'analyse de l'eau, nos équipements sont destinés aux marchés de la recherche et de l'indust ...
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Formateur Interne
il y a 1 semaine
STEM Groupe VERRIERES LE BUISSON, FranceSTEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences. · Nous recherchons un(e) Formateur(trice) en alt ...
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Formateur H/F
il y a 6 jours
Equasens Saclay, , FrancePRÉSENTATION DE L'ENTREPRISEExpert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (ex. Groupe Pharmagest collaborateurs et 193 M€ de C.A., 43% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop, est un acteur européen incontournable de l'innovation digitale et de ...
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Chargé formation RH
il y a 2 jours
Elogen Massy, FranceELOGEN, filiale du groupe Gaztransport & Technigaz (GTT) et leader français de la technologie PEM (Proton Exchange Membrane) permettant la production d'hydrogène à partir d'eau et d'électricité et visant les marchés de l'industrie, de la mobilité, et du stockage des énergies reno ...
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Un (e) Chargé.e de formation
il y a 10 heures
Association Française des Fundraisers Palaiseau, Essonne, FranceL'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire ...
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Formatrice / Formateur Transport
il y a 3 semaines
Transports Chalavan et Duc Villejust, FranceRattaché au responsable d'agence, vous souhaitez évoluer dans une agence dynamique, conviviale et dans un groupe en pleine croissance. Notre agence de Villejust (91) recrute un(e) moniteur/monitrice transport en CDI. · Vos principales missions: · - Accompagner au quotidien les co ...
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Ingé formation et offre nucléaire H/F
il y a 3 semaines
CEA Saclay, France CDDDescription de l'offre · Dans le cadre de la relance du nucléaire, l'INSTN a pour mission d'augmenter sa capacité de formation en anticipant les besoins en compétences de la filière sur les dix prochaines années. L'effort de formation qui porte tant sur la formation initiale que ...
Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F - Orsay, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
Mission et positionnement de l'agent :
La Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences est une structure soutien aux activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay au niveau Licence et Master, soit près de étudiants. Elle est en charge des inscriptions administratives de l'ensemble des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs des niveaux L1 et L2, de la logistique d'une centaine d'amphithéâtres et de salles mutualisées et prend en charge les projets transverses aux départements de discipline ainsi que les échanges avec la Direction de la Formation et de la Réussite, service central de l'Université.
La Division des Formations et de la Pédagogie est conjointement dirigée par un.e (vice-) et par une directrice administrative.
Le ou la adjoint.e est rattaché.e à la directrice administrative et l'assiste dans sa fonction.
Activités principales de l'agent :
Environnement et contexte de travail :
L'activité s'exerce au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie rattachée à l'UFR Sciences, située sur le campus d'Orsay (91).
Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence notamment en ce qui concerne la fonction Logistique.
Profil recherchéConnaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
