Assistante Administrative Formation - Paris e, France - OGF

OGF
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**A propos du poste**:
Rattaché/e à la Direction de la gestion prévisionnelle des carrières et des compétences, l'assistant/e administratif formation F/H en alternance participera aux missions suivantes:
Gestion de dossiers de formation avec des organismes externes (formation inter/intra)
- Inscriptions auprès d'organismes de formation
- Constitution des dossiers
- Création de comptes fournisseurs (si nécessaire)
- Relations avec les organismes de formation dans le suivi des dossiers : suivi réception des convocations, traitement des reports, modifications, réception documents post-formation, etc )
- Réservation salles
- Transmission des convocations aux participants,
- Traitement post-formation : vérification des factures, états de présence, saisie

Organisation et animation des jurys d'examens de conseillers funéraires et maîtres de cérémonie

Gestion de dossiers de formation interne
- Gestion des inscriptions,
- Constitution de groupes
- Envoi convocations,
- Gestion des reports, absences avec les animateurs internes,
- Saisie des états de présence
- Traitement des notes de frais

Mise en place de contrats en alternance (Contrats de professionnalisation, contrats d'apprentissage)

**A propos du profil recherché**:
F/H, de niveau BTS minimum, vous recherchez une alternance sur une ou deux années.

Vous disposez d'excellentes capacités à organiser et planifier votre charge de travail et savez faire preuve de rigueur, d'esprit d'équipe.

Vous êtes doté de bonnes capacités relationnelles et de communication.

Vous êtes à l'aise avec le pack office (Word, Excel, PPT, )

Contrat en alternance à compter de septembre 2023 pour une durée d'un à deux ans

Lieu de travail : Paris 19ème

Rémunération selon l'âge et le niveau de formation

**A propos de l'entreprise**:
**Qui sommes-nous?**

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante
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