Secrétaire de Direction - Montpellier, France - Recrutons Ensemble

Recrutons Ensemble
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**:
Cette entreprise novatrice a pour but de changer la mobilité du futur. Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés.

Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en effectuant des démonstrations lors d'événements d'envergure.

Produites en France, ces machines ont à terme pour vocation d'être opérées sur les 5 continents, à commencer par les Etats Unis. L'entreprise n'a pas fini de concrétiser les rêves les plus fous de millions de personnes en créant de nouvelles machines innovantes tout droit sorties des comics books

**Missions**

Voici vos principales responsabilités:

- Organiser, suivre et archiver les dossiers.
- Administrer les achats et les approvisionnements, incluant l'utilisation d'un ERP.
- Assurer le suivi administratif du personnel : congés payés, arrêts de travail, formations, dossiers OPCO, visites médicales, gestion des déplacements.
- Gérer les tâches administratives du bureau : suivi de la facturation, relances fournisseurs, commandes de fournitures, relations avec les prestataires de services.
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, tant physiquement que par téléphone.
- Administrer les renouvellements des licences d'aérodromes.
- Organiser les aspects administratifs des événements liés aux autorisations de vol.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS en assistance de gestion PME-PMI ou assistant manager, avec au moins trois ans d'expérience dans un rôle comparable.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une bonne compétence des outils informatiques, incluant le Pack Office et les ERP.
- Chez Z-AIR, entreprise en pleine expansion, ce poste offre des perspectives d'évolution selon les besoins de l'entreprise et votre engagement.

**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Méthode & Sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'adaptation - Communication effective - Force de proposition

**Avantages**:
Job au soleil - Esprit Start-up / Taille humaine - Convivialité & Esprit d'équipe - Confiance & Bienveillance - Repas en équipe - Aventure aux grandes ambitions - Equipe passionnée

**Télétravail**: Non spécifié

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Déplacements fréquents
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