Assistant Administratif - Paris e, France - HOTESSE INTERIM

HOTESSE INTERIM
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1960, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM.

HOTESSE INTERIM recherche pour son client dans le domaine de la location de voiture, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDD de 6 mois.

**Missions principales**:

- Assurer l'accueil et le standard téléphonique ;
- Assurer l'interface avec les différents prestataires, commande de fournitures et gestion des stocks, approvisionnement des photocopieurs...;
- Vérifier les factures fournisseurs avant validation ;
- Contester et demander des avoirs de factures fournisseurs des services généraux ;
- Etablir des bons de commande divers ;
- Répondre aux demandes du personnel du siège en ce qui concerne les questions de climatisation, de commande de fournitures, demande de coursier;
- Assurer les démarches administratives en cas d'ouverture de nouvelles agences de location (demande de carte commerçante auprès d'organismes bancaires ) ;
- Assurer la gestion des archives des différents services du siège (prise en compte des demandes et envoi des archives) ;
- Assurer la gestion des cartes pétrolières pour les agences de location ;
- Gérer l'ouverture et l'affranchissement du courrier.

Occasionnellement, vous aurez pour mission d'assister le Directeur Administratif et Financier et d'assurer le filtrage de sa ligne téléphonique.

**VOTRE PROFIL**
- Environ 2 ans d'expérience à l'accueil/standard, idéalement dans un environnement international;
- Grand sens de l'organisation;
- Faire preuve d'une grande discrétion et de confidentialité ;
- Ponctualité, dynamisme, autonomie sont des atouts indispensables pour occuper le poste ;
- **Maîtrise parfaite de l'Anglais** et des outils informatiques (Outlook, Pack Office) ;

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 2 080,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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