Assistant Administratif Concours Esdhem - Valbonne, France - SKEMA

SKEMA

Entreprise vérifiée

Valbonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**
- **_Chez vous, partout dans le monde_**

**SKEMA Business School **est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 7 campus** **- Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d'un centre de recherche dédié à l'intelligence artificielle au Canada.

**Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**Nous offrons de nombreux avantages**:

- un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution
- une politique de bien-être au travail : flexibilité dans l'organisation du travail - accord de télétravail en vigueur, politique de congés très avantageuse
- des plans de formation et de développement personnel adaptés aux besoins de chacun des collaborateurs
- une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie
- d'autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, CSE, etc.
- ** Impact positif** - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement.
- ** Esprit d'équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**Parlons de votre futur rôle **

Au sein de la Direction Développement et Admissions, l'Assistant administratif concours H/F participe à l'organisation du concours ESDHEM et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

Ses missions principales sont les suivantes:
**Avant la période des concours**:

- Paramétrer la plateforme examinateurs
- Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations
- Préparation des contrats pour les professeurs externes
- Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d'évaluations)
- Reporting des stats inscriptions / Parcoursup

**Pendant la période des examens**:

- Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves
- Saisies journaliers des notes dans les logiciels internes
- Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels

**Vos points forts et petits +**
- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2/+3
- Expérience en coordination d'événements (aspects logistiques notamment)
- Connaissance de l'environnement des concours (Business School)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office)
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Aptitude à agir dans l'urgence
- Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Bonne présentation et sens du service clients
- Notion de confidentialité
- Niveau d'anglais professionnel