Assistant Administratif Bilingue - Paris e, France - SCIENCES PO

SCIENCES PO
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel, notamment en anglais, vous avez un bon relationnel et le sens du service ainsi qu'une grande rigueur et efficacité. Vous maniez les outils informatiques avec brio, en particulier Excel, alors rejoignez-nous au sein du pôle inscriptions administratives et droits de scolarité de Sciences Po.

**LES MISSIONS**

Sous la responsabilité du Responsable de l'Accueil administratif des étudiants et en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes:
1/ Accueillir et informer les étudiants français et étrangers au sein du Centre des services étudiants

2/ Gérer et suivre les dossiers administratifs:

- Participation au processus des inscriptions administratives : réception gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission des cartes d'étudiants... ;
- Calcul des droits de scolarité et information des étudiants ;
- Application du statut étudiant : vérification de la couverture de sécurité sociale, vérification de la Contribution Vie étudiante et Campus (CVEC)
- Établissement de statistiques concernant les différentes populations d'étudiants (Collège universitaire, différents Campus, Masters, Doctorants, etc ).

3/ Participer à l'actualisation des outils (site internet, inscription en ligne, informations communes, procédures) ;
4/ Participer à la campagne annuelle de statistiques ministérielles ;
5/ Être garant de la bonne image et de la qualité du service.

6/ Fonctions classiques de secrétariat (participation à des réunions, accueil physique, en ligne (zoom) et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, fournitures, affichage).

**PROFIL**
- Formation BAC+2 (gestion /administration) et **une expérience réussie de 5 ans minimum dans une activité similaire**:

- Maîtrise des outils informatiques (surtout Word et Excel) et des techniques d'information (intranet/internet et messageries)
- Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
- Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe
- Qualités relationnelles, d'écoute et sens de l'accueil
- Sens de la confidentialité et du service
- Aisance avec la manipulation des chiffres et du reporting
- **Anglais courant écrit et parlé indispensable**

**Conditions**:

- Poste à pourvoir très rapidement
- CDD d'une durée de 10 mois
- Temps plein 36 heures 30 par semaine avec des modalités de RTT
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Des tickets restaurants pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur
- Une mutuelle obligatoire
- Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023
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