Assistant Flotte - Bourges, France - Frans Bonhomme

Frans Bonhomme
Frans Bonhomme
Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rejoignez l'aventure Frans Bonhomme Nous recrutons un Assistant gestion de flotte F/H. Sous la responsabilité de la Gestionnaire Flotte, assurer une gestion opérationnelle et administrative au sein du service sera votre principale ambition.

**Vos missions seront les suivantes**:
1\. Assurer la gestion administrative du service
- Réaliser le tri et le dispatch des courriers et mails destinés au service
- Contrôler les factures et alerter le Responsable Flotte Groupe en cas d'anomalie.
- Participer à la dématérialisation des dossiers de suivi des véhicules

2\. Assurer la mise à disposition des éléments nécessaires aux conducteurs
- Transmettre aux collaborateurs les renouvellements de carte d'assurance et divers documents nécessaires à la circulation des véhicules
- S'assurer de la bonne réception des éléments par les collaborateurs

3\. Contribuer à la gestion opérationnelle et administrative de la flotte
- Gérer les appels entrants
- Répondre aux sollicitations et demandes de renseignements simples
- Transmettre les demandes plus complexes au Gestionnaire Flotte ou au Responsable Flotte
- Contribuer au suivi et à la mise à jour du parc : souscriptions, résiliations, changement d'imputations analytiques, suivi des échéances et des dérives kilométriques, des demandes d'avenants, contrôle des grilles de fluidité, affectation et réaffectation des véhicules, la remise en état, le convoyage
- Assurer et suivre les réservations des véhicules destinés aux prêts ponctuels pour le siège

En plus de votre aisance relationnelle, votre sens du client et votre rigueur feront la différence. Une bonne maitrise de pack Office serait un plus.

Vous bénéficiez d'une rémunération fixe ainsi que d'autres avantages : primes liées aux bénéfices de l'entreprise et de vacances, prévoyance et mutuelle mais également d'un CSE.

Vous avez des souhaits d'évolution à moyen ou long terme ? Votre implication alliée à votre potentiel vous permettront de bénéficier de notre dispositif de mobilité interne. A cette occasion mais également lors de votre recrutement, profitez de notre pack mobilité pour faciliter votre déménagement.

Intégrer le Groupe Frans Bonhomme, c'est faire le choix de développer votre potentiel 17
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