Assistant Administratif - Marseille, France - Staffmatch Marseille

Staffmatch Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:

- Instruire et engager les dossiers simples,
- Contrôler les données dans le SI Métier,
- Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation,
- Vérifier la cohérence des demandes de remboursement avec les engagements (contrôle

des justificatifs),
- Générer la facture dans le système informatique,
- Fournir le bilan opérationnel et économique des formations prises en charges,
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers,
- Prendre en charge des appels et des mails,
- Prendre des rendez-vous pour les conseillers/chargés de formation,
- Réaliser des travaux administratifs divers,
- Collecter de l'information auprès des adhérents et alimenter le CRM,

**Profil recherché**:

- Mission minimum de 3 mois,
- Première expérience obligatoire dans une structure de formation, CFA ou UPCO (qui concerne les contrats d'apprentissages),
- Horaires : 8h30 9h00 // 16h00 16h30 : 35h / semaine du lundi au vendredi,
- Avantages : Prime de vacances, Prime 13ème mois, Remboursement mobilité abonnement à 100%, titre restaurant ,