Assistant Administrative Département Opérations - Paris e, France - Financière Apsys

Financière Apsys

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris

**OFFRE D'EMPLOI N° **
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif ;**:
- Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S'assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l'interface entre la Direction des Opérations et l'ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l'équipe projet au suivi des bilans financiers d'opérations

**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
- Gestion des réunions d'équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
- Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage)
- Gérer et traiter les factures du service,
- Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département.

**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l'aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d'analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Postuler sur Linkedin- Postuler par mail**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris

**OFFRE D'EMPLOI N° **
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif**:
- Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S'assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l'interface entre la Direction des Opérations et l'ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l'équipe projet au suivi des bilans financiers d'opérations

**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l'aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d'analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d'être le chef d'orchestre d'événements majeurs
- Vous avez un excellent niveau d'anglais
- Présence certains week-end et soirs

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