- Gérer l'envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l'archivage documentaire ;
- Gérer l'ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).
- Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
- Préparer et gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d'accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement... ;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins...) ;
- Organiser les visites médicales d'embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d'activité et saisir le temps de travail des équipes dans l'outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
LIP Dijon Corbas, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des t ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Crescendo Emploi Corbas, FranceCrescendo Villeurbanne, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F. · Directement rattaché au Responsable Financier de l'enseigne, l'Assistant Administratif a pour missions et tâches: · - Gestion du parc de véhicule (Loueurs, assurances, télépéa ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Corbas, FranceNotre client,spécialisé dans la logistique, recrute dans le cadre de son développement un Assistant administratif (H/F). · Vos missions principales seront les suivantes: · - Réaliser les inventaire et tenir à jour le fichier d'inventaire, · - Mettre à jour quotidiennement les fic ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
TENBO MENUISERIE Corbas, FranceTENBO MENUISERIE entreprise à forte valeur humaine spécialisée dans le domaine de la menuiserie bâtiment, situé à Corbas et travaillant pour une clientèle de professionnels dans le cadre de marchés publics et privés recherche · un _**Assistant Administratif (H/F)**_ · - **Vos mis ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Samsic Emploi - Lyon 1 – Bron Corbas, FranceNotre client, spécialisé dans le BTP (réparation après sinistres), recrute un(e) assistante administratif(ve). · Vos missions seront les suivantes: · - accueil téléphonique · - gestion de planning des techniciens RFND, · - prise de RDV · - envoi des rapports · Horaires : 9h-17h. ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
NOUVELLE VICTORIA Corbas, FranceNotre société spécialisée dans l'hygiène et la propreté, fait partie d'un groupe qui représente plus de 600M€ de chiffre d'affaires. L'établissement pour lequel nous recrutons réalise un chiffre d'affaires de 6.5M€. Nos clients sont variés et possèdent tous des spécificités propr ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Adecco Corbas, France**Votre mission**: · Votre agence ADECCO Corbas Transport et Généraliste recherche pour l'un de ses clients basé sur Corbas, un Assistant Administratif (H/F). · Vous aurez pour mission: · - **Répondre au standard**: · - **Création de dossiers, gestion, suivi de dossiers**: · - ** ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
aquila RH Corbas, France**Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. · Notre client, spécialisé dans la charcuterie, recherche un **assistant administratif (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Dynamic RH Mions, FranceNous recherchons un "Assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à MIONS (69). · Vous aurez en charge les missions suivantes: · **Accueil et Traitement du courrier** · - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, · - Vous assurez la diffusion du cour ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
SAVPRO Corbas, FranceNotre agence Rhône Alpes (basée à Lyon - 69) recrute un assistant ou une assistante pour intervenir dans la planification et le suivi des interventions des techniciens spécialisés. Vous prenez en charge les missions suivantes: · - Préparation des dossiers pour les techniciens, · ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Pôle Emploi Corbas, FranceEn étroite collaboration avec les Membres du Comité Directeur et du Chef Pilote, l'assistant(/e) du club assurera les missions suivantes : - Secrétariat : gestion du courrier, des mails, du téléphone et de la messagerie, renseignement pour les Vols Découverte, prise en rdv, vente ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Alp Emploi LYON Feyzin, FranceALP EMPLOI LYON recrute pour son client basé à Feyzin, un assistant administratif H/F pour une mission d'un mois en intérim. · Poste à pourvoir dès que possible · Horaires : 10h - 18h · Rémunération : 12€/ heure + Tickets restaurant + prime sécurité · Vous aurez pour mission de c ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Alp Emploi LYON Mions, FranceAlp Emploi recrute pour son client, spécialisé en industrie, un Assistant Administratif (h/f) pour un contrat en CDI. · Horaires en alternance une semaine sur deux : vous finissez à 17h30 maximum · Salaire: 2000 euros brut + prime mensuelle + tickets restaurant à 9.20 euros + pri ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Adecco Feyzin, France**Votre mission**: · Votre Agence Adecco d'Oullins, recrute pour son client, un/e Assistant(e) administratif(ve) (H/F), pour **commencer au plus vite pour un remplacement de 1 mois **au démarrage puis renouvelable. · Idéalement, nous aimerions un profil ayant déjà travaillé au po ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
aquila RH Feyzin, France**Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. · Notre client recherche un **assistant administratif (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur de Feyzin. · Aquila RH, c'est sur ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ville de SAINT PRIEST Saint-Priest, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Economie - Développement, Population-Administration Générale, Urbanisme** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD 1 mois · Lieu **:SAINT PRIEST (Rhône 69)** · **Contractuel** · Expérience **:Jeune diplômé** · Ré ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
DEEP Company Feyzin, FranceMY DRH PARTNERS, cabinet en ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, PME industrielle basée sur Feyzin (69), un (e) Assistant (e) Administratif (ve) F/H à temps partiel · Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont: · - Avoir un rôle d'interfac ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
CRIT Feyzin, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Rhône-alpes batiments Feyzin, FranceEntreprise familiale de bâtiment recherche sur FEYZIN, son/sa secrétaire polyvalent(e). · Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise, vos principales missions sont: · - Rédaction et gestion du courrier · - Gestion des appels téléphoniques entrantes et sortantes · - Rédaction de mai ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
TENBO MENUISERIE Corbas, FranceTENBO MENUISERIE entreprise à forte valeur humaine spécialisée dans le domaine de la menuiserie bâtiment, situé à Corbas et travaillant pour une clientèle de professionnels dans le cadre de marchés publics et privés recherche · un _**Assistant Administratif (H/F)**_ · - **Vos mis ...
Assistant(e) Administrative RH H/F - Corbas, France - Chronopost
Description
Missions principales
Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.
Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.
Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l'entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre nouveau(elle) assistant(e) administrative RH pour nous rejoindre de Mi- Avril à Mi-Septembre 2024.
Mission
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d'Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.
De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.
Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes :
1. Gestion du/des site(s)
2. Gestion des ressources humaines
3. Gestion des achats / services généraux
4. Gestion de la sous-traitance transport
Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l'entreprise.
Profil recherché
Profil & Compétences
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.
Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l'aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides...).
Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.
Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d'adaptation, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.
Le poste est basé sur Corbas.
