Hospitality Officer Évènementiel - Paris e, France - OPAL

OPAL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous aurez en charge la partie logistique évènementielle de notre client situé dans le 8ème arrondissement de Paris.**

Au quotidien, vous aurez pour objectif:

- Assurer la coordination logistique et opérationnelle des **évènements internes.**:

- De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins.

Plus concrètement, vous interviendrez du lundi au vendredi chez notre client et assurerez les missions suivantes:
**Coordination évènementielle du site**:

- Etre le point de contact des occupants concernant les différents évènements organisés sur site.
- Recenser les différentes demandes d'évènements pour connaître leur nature et leur typologie (dates, matériel nécessaires, prestataires à contacter....).
- Rédiger les demandes de devis auprès des prestataires extérieurs.
- Participer au pilotage des prestataires intervenant sur votre périmètre à travers des points quotidiens.
- Etre force de proposition dans l'aménagement et l'optimisation des espaces pour le bon déroulement des évènements.
- Réaliser des rondes quotidiennes pour prévenir les non-conformités et assurer le suivi des corrections recensées.
- Prendre en compte les demandes correctives établies, dans des délais conformes aux engagements clients.
- Évaluer les risques liés à l'environnement de travail du site et aux activités des équipes et mettre en place les moyens de prévention associés.
- Réaliser les feedbacks et reportings afférents à la prestation.
- Assurer une communication régulière avec les différents départements (restauration, services généraux...) sur les évènements à venir.

**Service aux occupants**:

- Etre l'interface privilégiée des occupants pour recenser toutes demandes.
- Gérer les demandes de réservations de salles.
- Veiller à la gestion du matériel, à son bon fonctionnement et à l'approvisionnement des reprographies et consommables (fontaines à eau, tisaneries, imprimantes ).

**Qualité et sécurité**:

- Veiller au respect des normes de sécurité du Groupe et des processus en place lors de l'organisation des événements.
- S'assurer du bon port des EPI et de la validité des conventions de mise à disposition du matériel et certifications.
- Etre garant du maintien en état des espaces en réalisant un état des lieux entrants et sortant de la zone utilisée pour l'évènement.
- Assurer une veille des bonnes pratiques de sécurité à mettre en place : professionnelles, comportementales, etc...
- Réaliser un reporting hebdomadaire auprès du Responsable d'Affaires.

**Sur ce poste, vous êtes la première image d'OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l'Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l'expérience que nous faisons vivre à nos clients.**

**Profil**:
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant:

- Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail.
- Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
- Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d'apprentissage permanente.
- Naturellement à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
- Vous avez une première expérience dans des fonctions similaires ou dans la gestion d'évènements.

Chez OPAL, on vous offre:

- Des horaires de bureau du lundi au vendredi
- Un package d'avantages : des tickets restaurant d'une valeur de 10,86€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir
- La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
- De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation.
- Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille de Platine Ecovadis et signataire du Global Compact.
- Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc

OPAL a obtenu la note de 78,4/100 au classement WeImpact Index par Choose My Company, et occupe la 3ème place du podium

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel