Assistante Administrative - Paris, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Ternes, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Sous la supervision de la directrice des affaires sociales et du directeur des affaires économiques et juridiques.

**Principales missions**:

- Préparer et organiser la logistique de différents évènements professionnels tels que réunions,

commissions, groupes de travail (réservation de salles de réunion, établissement de convocations,

préparation des dossiers, relances, rédaction de comptes-rendus).
- Assister aux réunions, prendre des notes, en rédiger les comptes-rendus, diffuser les documents.
- Suivre les mandats.
- Suivre les projets des commissions et groupes de travail.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Gérer des agendas et emplois du temps des deux directeurs (prise de rendez-vous, gestion des

déplacements...).
- Accueillir physiquement les rendez-vous/invités.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gérer et trier le courrier et les courriels.

L'assistant.e pourra être amené.e à effectuer toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement des deux

directions.

**PROFIL**:

- Titulaire d'un BTS assistant.e de direction ou assistant.e gestion PME/PMI, vous disposez d'au moins 5

à 10 ans d'expérience dans un poste similaire et êtes prêt.e pour un nouveau challenge.
- Vous maîtrisez parfaitement Pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils

collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...).
- Vous disposez d'une excellente présentation et de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez

travailler en équipe et vous faites preuve de proactivité.
- Vous avez la capacité de travailler pour plusieurs personnes et de gérer vos priorités.
- Vous êtes reconnue pour votre implication, dynamisme, rigueur, autonomie, sens de l'organisation,

polyvalence et votre facilité à communiquer avec plusieurs interlocuteurs différents.

La connaissance du domaine du bâtiment et/ou des organisations professionnelles serait un atout apprécié
Débutant accepté pour ce poste.

**Rémunération**: 40 à 45 K€ sur 13 mois

Poste dans le 17ème

Poste à pourvoir immédiatement

Télétravail