Assistant Administratif Et de Direction - Bourges, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions Accueil physique, numérique et téléphonique Gestion et suivi des courriers et des mails Suivi de la Régie : organisation et tenue administrative de la régie de recettes ainsi que du suivi comptable en lien avec lien avec le service accueil et le service commercial ainsi qu'avec le service des finances publiques de Châtellerault (SGC Nord Vienne) Suivi des assemblées et tenue du registre des délibérations (préparation des documents, convocations, délibérations organisation des réunions, transfert des éléments en Sous-Préfecture ) Organisation de l'archivage Garant de l'interface avec les services de la Trésorerie et le service Finance de la Communauté d'Agglomération Transmission des éléments comptables aux services de la Trésorerie et au service Finances de la Communauté d'Agglomération Organisation et suivi des procédures de commande publique Gestion des comptes clients et fournisseurs, établissement des bons de commandes, suivi des stocks Renouvellement, négociation des marchés et contrats Profil Titulaire d'une formation en assistance de direction, en gestion, finance comptabilité Connaissances en termes de procédures administratives et financières et de droit social. Capacité de travailler en autonomie. Aptitudes relationnelles, et capacité à travailler en transversalité et en équipe, organisation et rigueur Aptitude à l'écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu'avec les fournisseurs Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction similaire Connaissance de la M4 et du fonctionnement d'une régie Maîtrise du pack office Poste à pourvoir de suite Postuler avant le 21 février avec CV et LETTRE DE MOTIVATION
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de numérisation
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs