Assistant Administratif Confirmé - Lyon e, France - PP

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Nous recrutons pour notre client, acteur de santé mondial, un Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Poste basé à Lyon-7e-arrondissement. Prise de poste immédiate.

Vous serez intégré au sein du Service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les besoins de pays export.

En tant qu'Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant, vous aurez pour missions:

- Assurer la gestion, suivi et respect des délais pour des documents administratifs export,
- Identifier les priorités des demandes reçues et organiser le planning de l'activité,
- Préparer les documents requis et les transmettre aux différents interlocuteurs,
- Suivre la progression des demandes auprès des organismes concernés afin de respecter les délais requis,
- Participer aux réunions qui pourraient survenir en relation avec l'une des demandes reçues et formations relatives aux outils en lien avec cette activité,
- Effectuer un reporting régulier de vos activités à votre hiérarchie,
- Assurer le suivi de facturation des demandes,
- Participer à diverses autres activités export (AO, demandes de traduction ).

Liste non limitative.

Vous êtes issu d'une formation BTS Assistanat/management minimum.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Vous pratiquez impérativement l'anglais couramment.

Vous maîtrisez les outils informatiques dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur. Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.