Office Manager - Paris e, France - ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence spécialisée dans le DESIGN et l'ARCHITECTURE D'INTERIEUR, située à Paris un(e):
OFFICE MANAGER (H-F)

Pour un CDI à pourvoir immédiatement.

Postuler

**Description du poste**

Description du poste:
Au sein de l'équipe administrative de la société, vous serez en charge des missions suivantes:
1— Assistanat administratif
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'agence
- Réservation et préparation des salles de réunions
- Gestion des déjeuners à l'interne de l'agence pour les équipes
- Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis
- Gestion des 3 boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes et communication auprès des équipes

2— Office management
- Organisation et coordination des déménagements des équipes au sein de l'agence
- Commandes de fournitures et des équipements
- Relations prestataires externes : Telecom, Internet, EDF, climatisation...
- Gestion partielle des locaux : Chauffage, travaux, climatisation..
- Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe
- Si nécessaire, gestion des petits travaux

3— Assistanat comptable
- Collecte des factures récurrentes + CB - Pointage avec relevés
- Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements...
- Aide aux notes de frais : établissement, pointage

Cette liste n'est pas limitative

**Profil souhaité**

Profil souhaité:

- Sens du contact et du travail en équipe
- Personnalité minutieuse, ayant le sens du détail, rigoureuse et autonome
- Bonne présentation

Vos autres compétences:

- Anglais courant B2
- Appétence pour les aspects administratifs et informatiques de l'

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 45-50 K€ en fonction de l'expérience
Ticket restaurant, mutuelle

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel