Assistant de Gestion - Les Pennes-Mirabeau, France - Robert Half France

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Entreprise vérifiée
Les Pennes-Mirabeau, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**A propos de notre client**

Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le secteur de l'industrie, basée aux Pennes Mirabeau recherche un Assistant de Gestion H/F pour un poste en CDI - PREAVIS ACCEPTE mais prise de poste urgente.

**Missions**
- Facturation et Suivi des Paiements : Vous établirez les factures (complexes et diversifiées), veillerez à leur bonne transmission aux clients et vous assurerez du suivi des paiements dans les délais impartis.
- Gestion des Contrats : Vous serez responsable de la création, de la révision et du suivi des contrats avec les clients et fournisseurs. Vous assurerez également la mise à jour des bases de données contractuelles.
- Collaboration avec les Services Internes : Vous interagirez avec différents départements (comptabilité, ventes, etc.) pour garantir une communication fluide et la résolution efficace des problèmes.
- Classement et Archivage : Vous organiserez et maintiendrez des dossiers bien organisés pour une gestion optimale des documents contractuels et administratifs.
- Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans un environnement industriel.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, ma maîtrise des tableaux croisés dynamiques serait un gros atout.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Soucis du détail et de la rigueur dans le suivi des procédures contractuelles.

**Avantages et conditions**
- Salaire : Entre € et € Brut Annuel - 35h00
- Avantages : Tickets restaurant / prime participation et intéressement entre 10 % et 20 % du salaire brut
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