Assistant Administratif - La Ciotat, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

La Ciotat, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Compétences socles:

- Assurer un suivi administratif : Constituer et mettre à jour les dossiers Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires Organiser les invitations et les convocations - Compétences complémentaires:

- Accueillir le public : Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
- Organiser la gestion administrative de la structure : Rédiger des documents administratifs Planifier, assurer la logistique Gérer des emplois du temps Effectuer des travaux administratifs - Compétences transversales:

- Transmettre et accompagner : Transférer un savoir-faire Tutorer des nouveaux embauchés ou des stagiaires et participer au jury si besoin - Aptitudes et compétences comportementales exigées : Avoir des compétences organisationnelles Qualités rédactionnelles & relationnelles Avoir le sens de l'écoute et du contact Capacités d'analyse de la situation Être force de proposition Sens du travail en équipe Connaissance du monde de l'entreprise Réserve et respect de la confidentialité Être bienveillant Être autonome dans ses missions Connaissance du logiciel de gestion de parcours I-MILO appréciée Expérience en mission locale souhaitée Tâches spécifiques sur l'action en sus des tâches habituelles selon la convention collective des Missions Locales : Ma démarche FSE+ - Renseignement de l'outil FSE+ : Saisie des données concernant les jeunes - Suivi administratif des participants (mise à jour de la situation du jeune, parcours du jeune sur l'action, etc.) - Relances téléphoniques auprès des jeunes pour information et/ou participation aux activités de l'action - Création d'outils spécifiques comme des tableaux de bord pour le suivi des actions réalisées, notamment l'ensemble des actions menées en direction des entreprises - Activité administrative générale de l'action (gestion des correspondances, gestion logistique, lien avec les prestataires...)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision