Assistante de Direction Si - Paris e, France - Action Logement Services

Action Logement Services

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Dans ce contexte, nous recherchons un **Assistant de Direction H/F** en CDD pour notre entité Action Logement Services pour une durée de 4 mois.

A ce titre, vos principales missions au sein de la Direction des Systèmes d'Information consisteront à :
**1. Assurer l'assistanat des Directeurs **:

- Assurer l'interface entre les Directeurs et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ;
- Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des Directeurs en fonction des priorités et des disponibilités.

**2. Réaliser la gestion administrative en lien avec l'activité des Directeurs **:

- Rédiger les comptes rendus, les courriers et les notes et en assurer leur diffusion ;
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage de l'activité ;
- Prendre en charge les dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d'évènements, etc.) ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.

Profil

De formation supérieure du type Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de manager, Vous bénéficiez idéalement d'au moins une expérience professionnelle à des fonctions similaires.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et les outils de communication numériques contemporains.

Vous vous appuyez sur une solide connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Votre rigueur, votre esprit de synthèse et d'analyse ainsi que vos capacités rédactionnelles sont indéniables pour réussir à ce poste. Vous savez parfaitement vous organiser et traiter l'information rapidement pour agir vite et bien.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)