Secretaire Medicale - Paris, France - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE - Service de Métabolisme

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

SERVICE DE METABOLISME

Le service est localisé dans le bâtiment Robert Debré et est composé de:

- 2 médecins PU-PH,
- 2 médecins PH,
- 1 médecin PA,
- 2 CCA,
- 1 assistant CCA.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer le secrétariat de la cheffe de service

Accueil et prise en charge des personnes (patients, familles, visiteurs).

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.

Frappe et correction des comptes rendus médicaux avec dictée vocale et de divers courriers.

Correction des CRH.

Codage de lactivité HDJ et hospitalisation traditionnelle sur SUSIE et AR-CAAM.

Saisie dans BAMARA de lactivité quotidienne (consultation, HDJ, hospitalisation traditionnelle).

Saisie et codage de la Télé-expertise.

Prise des rendez-vous de consultation.

Préparation des consultations.

Préparation des bons de transport, ordonnances, comptes rendus de réunion, comptes rendus de réunion

multidisciplinaire, PAI, certificat MDPH, protocole de soins.

Préparation des pré-hospitalisations (transmission et tenue dun tableau de suivi).

Importation sur ORBIS via le scan de divers documents.

Gestion et archivage des dossiers médicaux.

Gestion des stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax).

Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.

Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas dabsence ou de surcharge de travail.

ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi

PRE-REQUIS

QUALITES ET COMPETENCES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, ou autres)

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Connaître le codage des actes et des pathologies

Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre

Maîtriser le vocabulaire médical

DIPLOMES ET OUTILS

Baccalauréat à Bac +2 ou diplôme de secrétariat médical

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Pack Office, Orbis,

Maitrise de lAnglais (lu, écrit et parlé) appréciée

**PERSONNE À CONTACTER**

FAIVRE LINDA

Mme Linda FAIVRE
Encadrante AMA

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris