Alternant(E) Supply Chain - Rueil-Malmaison, France - Unilever Retail Operations France
Description
_**Alternance 2 ans - rythme 3 semaines entreprise / 1 semaine école **_**Mission de la fonction**:
Sous la responsabilité du Supply Chain Manager Direct To Consumer et en étroite collaboration avec le service marketing, le suplpy chain junior est responsable de l'approvisionnement de son portefeuille produit et de l'expédition des produits sur tous les channels DTC.
En particulier, ses responsabilités principales sont:
1-**Customer Service**:
Traitement bout en bout des commandes de tous les channels DTC : proforma, OL, factures, litiges, documents export, avoirs
- travaillant en étroite collaboration avec les différents service interne (marketing, boutiques manager, digital, planning), prestataires logistiques (hub transport, douane, dépôt), et externe (clients).
2- **Planning NPI**:
L'approvisionnement des produits dans notre entrepôt : contact fournisseur, enregistrement des factures dans COUPA & DCIW, et suivis planning.
3- **Support projet et digital**:
Être en support et participer activement à l'ensemble des projets lancés au sein de DTC
**Synthèse de la fonction**:
- 1- Traitement des commandes (40% - Anglais courant)_
Réceptionne les commandes clients et génère les proformas
Process Order to Cash
S'assure de la disponibilité des produits en lien avec le planning
Assure un lien continu avec le client sur le suivi de sa commande et le tient informé des problématiques rencontrées
Organise le transport de la marchandise via les prestataires logistiques ou Secondary et le transitaire du client en fonction de l'incoterm
Etablit les documents d'exportation si besoin et organise les contrôles documentaires/physiques avec les organismes externes
Mise à jour des stocks et ruptures
Finalise la commande avec la facturation et la gestion des litiges (manquants, casses, avoirs)
Créer les nouveaux codes SAP
- 2- Planning non product items (40%)_
Suivis de stock et master data
Commander les produits
Suivis de l'approvisionnement et informer les équipes de la disponibilité du produit
Enregistrer les commandes et suivis de la facturation sur COUPA & DCIW
Créer les nouveaux codes NPI
- 3- Amélioration continue (20%)_
Participe à fournir des données et des informations opérationnelles destinées à faciliter le déploiement du projet et/ou le choix des solutions
En lien avec la supply chain manager, met en place un plan d'action décidé dans le délai imparti
**Contact**:
Interne: DTC (marketing, ventes, boutique managers), master data, planning, procurement, secondary, dépôt, finance, UI.
Externe: logistique, STACI, Fournisseur, clients, administration
**Logiciel**:
Word, power point, Excel : tableau dynamique
SAP(S1P) est un vrai plus
**Langues**:
Anglais quotidien donc _impératif_
**Qualités et aptitudes**:
Anglais courant
Rigueur & Fiabilité
Bon relationnel - Travail en équipe
Polyvalent
Autonomie
Capacité d'analyse
Résistance au stress
**Expérience nécessaire**:
Connaissance des opérations de grand export (incoterm, transport, document export)
Connaissance digitale
Expérience dans l'ADV export
**Profil recherché**:
Master 1 /2 logistique / transport, commerce international en alternance
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : à partir de 1 050,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Une alternance de 2 ans est-elle envisageable pour vous ?
- Le rythme 3 semaines entreprise / 1 semaine école est-il possible ?
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride Rueil-Malmaison)
Date de début prévue : 23/09/2024
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