Project Management Officer - Grenoble, France - Alpee

Alpee

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client Grenoblois ayant un projet d'ordre international un PMO expérimenté.

Le PMO devra gérer et animer ses équipes et partenaires / fournisseurs pour permettre le reporting et la facturation hebdomadaires et mensuels.

Pour assurer un processus rapide et efficace, le PMO sera responsable de maintenir et d'améliorer les outils pertinents pour automatiser le plus possible le travail pour tous les participants et les utilisateurs.

Voici vos principales responsabilités:

- Assister le directeur de projet dans la communication et l'interface avec le client, l'équipe et la direction
- Animer la réunion avec le Client et les principaux partenaires pour la démonstration et le reporting des progrès (plusieurs fois par semaine)
- Assurer le suivi et la collecte des données pertinentes du projet, y compris celles fournies par nos partenaires, et produire des renseignements qui seront présentés aux fins d'examen par le client et la direction.
- Suivre les échéances, les produits livrables, les ressources et les échéanciers tout au long du processus de projet. Le PMO tient les propriétaires responsables de leurs engagements et tiendra des réunions de l'équipe de projet en collaboration avec les directeurs techniques et de projet afin de faire le point sur l'état d'avancement et de cerner et de résoudre les problèmes.

**Outils et processus**:
Un PMO axé sur les valeurs assume un large éventail de responsabilités pour les activités modernes et donne de la visibilité sur les progrès. Il est donc essentiel de connaître les outils et toutes les fonctionnalités nécessaires pour aider lePMO à s'acquitter de ses responsabilités.
- Compétences élevées en gestion de la SRT (structure de répartition du travail)
- Outils de planification : projet Microsoft ou Primavera
- Système de gestion de la documentation : Aconex, DMS (Process Automation SharePoint),
- Excellentes compétences dans Suite Microsoft Office en ligne : projet Microsoft en ligne, Power BI, SharePoint, power Automate, Teams (plan d'action, calendrier, collaboration pour améliorer la productivité et la réactivité)
- Connaissance des outils SAP/Bridge et de reporting financier
- Connaissance des flux logistiques et du dédouanement des clients
- Expérience de la gestion de la valeur ajoutée
- Expérience de la gestion des risques

Compétences et expérience:

- Capacité d'influence et de persuasion
- Autonome pour travailler sur son périmètre,
- Capacité à négocier avec le client et les partenaires
- Excellentes compétences en matière de planification/coûts/progrès
- Expérience de la gestion du contrôleur et du planificateur de la documentation
- Capacité à accélérer les fournisseurs, le personnel et l'organisation
- Compétences en gestion d'équipe dans des domaines multiculturels, pluridisciplinaires (ingénierie, services, etc.) et multi-métiers (usine, pays, client, gestion..)
- Compétences en gestion de contrats
- Compétences en administration des contrats : facturation, encaissement,

Divers:

- Anglais et français courants obligatoires
- Base de postes dans la région de Grenoble
- 1 semaine de voyage par mois hors de France
- Gérer l'équipe (<> 10 personnes) basée dans plusieurs pays : France, Egypte, Slovaquie, Royaume-Uni, Indonésie, Afrique de l'Est