Gestionnaire RH Et Accueil Drh - Bondy, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
Entreprise vérifiée
Bondy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**

**Missions Générales**:

- Assurer l'accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d'absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents.
- Assurer l'envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance du comité médical, commission de réforme et médecine statutaire)
- Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents du GH en maladie/AT-MP, le suivi de leur situation, suivi des demandes de temps partiels thérapeutiques
- Assurer la production des décisions relevant du périmètre de la cellule protection sociale (contrats, arrêtés ), en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de l'agent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif
- Assurer le suivi des dossiers présentés au comité médical, commission de réforme, médecine statutaire
- Traiter les dossiers de médailles de travail
- Assurer les missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de JVR : mise à jour des cartes Gestime des agents sur site, production d'attestations et de documents à la demande des agents, transmission des demandes des agents de JVR vers les autres cellules du département qui ne sont pas présentes sur site, réponse à des demandes simples d'informations.
- Assurer les missions relatives au dialogue social : gestion des mandats syndicaux, suivi des mouvements de grève, lien et transmissions à faire auprès de la chargée des relations sociales pour le GH, organiser les réunions des instances représentatives du personnel (CHSCT).

**Missions Ponctuelles**:

- Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe
- Assurer la continuité de service DRH et cellule protection sociale
- Accueil des agents du GH, réponse aux demandes adressées par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l'archivage)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Autres missions transversales

**COMPETENCES**

**Savoir faire requis**
- Utiliser les outils bureautiques
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Définir un plan de classement

**QUALITES REQUISES**
- Discrétion
- Capacité de communication
- Réactivité

**PREREQUIS**
- Bac +2
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, Internet et intranet..)
- Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière

**EXPERIENCE CONSEILLEE**
Expérience des RH dans le domaine de la gestion fortement conseillée

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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