Assistant de Gestion Administratif Aux Routes - Annonay, France - Ardèche le Département

Ardèche le Département

Entreprise vérifiée

Annonay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité.

**Poste**:
Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGA I)***

Direction des Routes et Mobilités (DRM)

Service : Territoire Nord (TN)

Unité : Bureau Administratif

Résidence du poste : Annonay

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : C

Cadre(s) d'emploi : Adjoint Administratif

Grade(s) cible du poste : Adjoint Administratif principal 1ère ou 2ème classe

Grade(s) d'accès possible : Adjoint Administratif

Poste à temps complet

Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels:
**Sous l'autorité du Chef d'unité administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Récupération et/ou dépôt courrier
- Gestion phase administrative pour les actes du GDP
- Saisie et contrôle des feuilles de travail
- Suivi des mouvements de grèves
- Rédaction de communiqués de presse
- Suivi intervention VQ, état routes VH
- Mise en forme du courrier et divers documents
- Suivi des courriers : enregistrement, attribution et suivi des réponses
- Gestion des archives et du classement
- Gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
- Gestion des tickets restaurant (réception et contrôle)
- Réservation et gestion de salles de réunion

Gestion des véhicules de service : signalement des dysfonctionnements, suivi et réservation de véhicules de service sur le logiciel dédié, planification et organisation des révisions et contrôles techniques des véhicules avec le service du garage.

Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture public) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif.

Permanences : ponctuelles

Déplacements : Réguliers sur le territoire et au-delà

**Profil**:
**Savoir**:

- Accueil physique et téléphonique
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

**Savoir-faire**:

- Utilisation de l'outil informatique
- Rigueur et capacité à prioriser
- Organisation et méthode
- Travail d'équipe
- Communication orale et écrite

**Savoir-être professionnel**:

- Sens des relations humaines
- Discrétion et réserve

**Formation souhaitée**:
Formation en secrétariat / assistanat