Responsable Du Service état Civil Et Titres - Les Sables-d'Olonne, France - VILLE DES SABLES D'OLONNE

VILLE DES SABLES D'OLONNE

Entreprise vérifiée

Les Sables-d'Olonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique, Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**SABLES D'OLONNE**

**(Vendée 85)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/05/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL ET TITRES D'IDENTITÉS (H/F)

**Ville des Sables d'Olonne recrute**:
**RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL ET TITRES D'IDENTITÉS (H/F)**
- Sous la responsabilité de la directrice du service, le responsable aura en charge particulièrement l'ensemble des missions relatives à l'état civil et aux demandes de titres d'identité.
- Lieu d'affectation : Hôtel de Ville, Les Sables d'Olonne
- Le service est rattaché au Pôle - Services à la population -.
- PÉRIMÈTRE D'ACTIVITÉS:

- Le périmètre des activités de la direction est composé:
- de la production et de la gestion des actes d'état-civil,
- de l'organisation des mariages,
- du recensement de la population,
- de l'organisation des élections et de la tenue des listes électorales électeurs, 33 bureaux de vote),
- de la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- de la gestion administrative et physique des huit cimetières de la commune nouvelle,
- de la gestion de la réglementation publique

MISSIONS:
- Vous assurez le suivi des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, livrets de famille, mentions, changements de noms et prénoms, COMEDEC) et des titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports)
- Vous coordonnez et organisez le travail des 3 agents d'État civil et les 6 agents des titres d'identité.
- Vous exercez une veille réglementaire et juridique relatif à votre domaine d'activité et sécurisez les actes relatifs aux naissances/mariages/décès.
- Vous êtes garant de la qualité du service rendu aux usagers et de l'organisation des cérémonies de mariage
- Vous prenez en charge le traitement de certains dossiers de fond du service.
- Vous évaluez l'activité du service à travers des indicateurs.
- Vous réalisez les auditions préalables avant mariage.

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL ET TITRES D'IDENTITÉS (H/F)

COMPÉTENCES:
- Capacités managériales à organiser ses équipes et à les mener vers la réalisation d'objectifs déterminés en commun.
- Rigueur, sens de l'organisation, de la planification des tâches
- Maîtrise de la législation en matière d'état civil et du funéraire, suivi de son évolution, veille juridique.
- Autonomie, force de proposition dans l'amélioration des processus de travail

PROFIL RECHERCHE:
- Formation supérieure en droit public, droit civil
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique.
- Respect du devoir de confidentialité.
- Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable

Candidature (CV et lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) en mentionnant le nom du poste
- EC21900**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL ET TITRES D'IDENTITÉS (H/F)
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants