Assistant Administratif - Vitrolles, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un contrat en Intérim de 4 mois qui peut être évolutif.
- Accueil téléphonique, (aisance verbale) + retour informations
- Enregistrement et traitement du courrier arrivé/départ
- Suivi des mails (pas mal de mails par jour environ 50/70) et traitement pour certains (les plus simples)
- Informer en amont nos clients de nos dates d'interventions
- Récupérer les fiches de travail de nos techniciens et les envoyer à nos clients+ mise à jour des plannings d'interventions
- Bonne connaissance Excel / Word indispensable
- Frappe des devis + et de documents + envoi par mail
- Si connaissance de Chorus il y aurait également la facturation

Du lundi au vendredi - 9h-17h30

Profil recherché:
Diplômé Bac+2 ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience administrative et disposez de bonnes connaissances du pack office.

De nature polyvalente, vous avez le sens des priorités, du service client, et aimez travailler en totale autonomie.

Rémunération:
1750€ - 1800€ Bruts Mensuels + 13ème mois - 35h/semaine