Gestionnaire de Salles - Lyon e, France - AFPICL

AFPICL

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, le service des Moyens Généraux recrute en CDI un(e) Gestionnaire de Salles.

**Gestion des espaces et des équipements**
- Mettre à disposition les salles pour les cours, TP, examens, etc. de l'ensemble des Pôles/Unités,
- Optimiser la gestion des locaux de l'Institution,
- Faire respecter les procédures,
- Identifier les évolutions et anticiper les besoins pour optimiser la qualité du service et le fonctionnement,
- Organiser et animer des réunions d'informations ou des réunions « techniques »,
- Conseiller et former les utilisateurs sur les domaines auxquels ils ont accès dans le logiciel ADESoft,
- Produire régulièrement des statistiques sur la base des données renseignées dans ADESoft.

**Supervision du système de gestion de locaux**
- Remonter les anomalies identifiées dans ADESoft au plus tôt auprès des services concernés,
- Faire des propositions d'amélioration concernant l'ensemble du processus de réservation et d'affectation de salles.

**Profil recherché**:

- De bonnes qualités relationnelles,
- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- Pratique avancée du système de gestion de locaux (AdeSoft).

**Comportements attendus**:

- Autonomie,
- Capacité d'anticipation, gestion des priorités,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.

**Formation**:BAC+ 2+ 3 avec expérience

**Prise de fonction** : Dès que possible

**Rémunération**: selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail