Assistant Administratif - Mende, France - ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE

ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE

Entreprise vérifiée

Mende, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l'État visant à offrir un accompagnement global personnalisé aux bénéficiaires d'une protection internationale (BPI), vers l'emploi et le logement durables, qu'ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national d'accueil (DNA). Le programme AGIR se structure autour de 2 activités:
1) L'accompagnement global des BPI grâce à des intervenants sociaux et

2) L'appui et la coordination des acteurs locaux de l'intégration

Sous l'autorité du responsable du programme AGIR, vos missions seront les suivantes:

- Gérer les rendez vous avec les personnes réfugiées suivies (prise de rendez-vous, accueil, explication du programme)
- Tenir à jour le listing des bénéficiaires suivi ainsi que le portail informatique (base de donnée)
- Organisation de l'accueil des bénéficiaires dans le local
- Tenue du standard et des appels téléphoniques ;
- Suivi des indicateurs d'activité et mise à jour des outils de reporting (bases de données, fichiers, tableaux excel..)
- Suivi des entrées, sorties et de la durée de l'accompagnement des bénéficiaires pour l'élaboration des factures trimestrielles (factures, pièces justificatives)
- Appui à l'établissement et et au suivi des conventions de partenariat, en lien avec la Cheffe de service
- Appui de l'équipe pour l'établissement et le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement) ;
- Appui à l'organisation logistique des activités liées au déploiement du programme (comités départementaux institutionnels, réunions d'équipe, groupes de travail)
- Travail en étroite collaboration avec l'équipe
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Tâches administratives diverses (traitement du courrier, réservation de salles & hôtels, organisations de réunions, gestion d'agenda, affichages des documents réglementaires et informatifs)

Le programme AGIR est financé par le ministère de l'intérieur via le fonds européen FAMI (Fonds Asile Migration Intégration). Une expérience en gestion administrative et financière de fonds européens sera favorisée.
- Savoir-Être_

→ Travail en équipe et aptitude relationnelle

→ Engagement

→ Capacité d'écoute, de compréhension et d'analyse des situations individuelles

→ Flexibilité pour prendre de nouvelle tâche, capacité d'adaptation

→ Esprit de logique

→ Rigueur, méthode

**Condition d'emploi**:
Temps partiel à 50% basé à Mende

→ Respect de la confidentialité des informations traitées

→ Distanciation et prise de recul

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Mende)