Assistant de Formation Ifap/ifas - Nantes, France - GRETA-CFA Loire-Atlantique

GRETA-CFA Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GRETA-CFA Loire Atlantique (Groupement d'établissements) s'inscrit pleinement dans l'éducation tout au long de la vie et propose des formations continues et des formations en apprentissage, qui donnent à chacun la possibilité d'élever son niveau de formation, de s'adapter aux changements économiques et sociaux et de valider les connaissances acquises.

**Poste à pourvoir au Collège Rutigliano au sein du GRETA-CFA**

**CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable en vue d'une pérennisation)**

**Quotité : 50%**

**19 heures hebdomadaires**

**Pas de télétravail possible**

**I - Missions générales**

**Organisation administrative de la formation**
- Gestion dossiers administratifs des étudiants
- Gestion des stages, courriers et conventions de stage
- Vérification des heures de stage et report des notes dans les fichiers
- Organisation, planification et suivi des sélections
- Assistanat de la Directrice
- Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus
- Suivi des absences et des retards
- Accueil physique et téléphonique

**Communication interne et externe**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des salles de cours et salle d'évaluation
- Relation avec les infirmières scolaires
- Programmation, préparation et participation aux salons professionnels, portes ouvertes
- Mise à jour du site Facebook
- Créations et diffusions de supports d'informations IFAS vers Lycées, Pôle Emploi, CIO, la région, l'ARS

**Travail en réseau**
- GRETA-CFA
- Contacts réguliers avec certains IFAS

**Logiciels/plateformes utilisés**
- Yparéo
- Docapost
- Echanges
- SIRH Lucca

**II - Compétences requises**

Possède une bonne communication orale et écrite

Possède un esprit de synthèse et d'analyse

Respecte l'obligation de réserve

Possède des qualités relationnelles

A le sens de l'organisation, est rigoureux-euse et méthodique

**III - Niveau d'études**

Bac à Bac + 3 requis avec expérience dans le domaine de la formation

BTS SP3S serait un sérieux avantage.

**IV - Conditions d'exercice et particularités du poste**
- Temps incomplet à 50% du lundi au vendredi, présence quotidienne demandée : matin ou après-midi
- Déplacements potentiels à l'IFAS de Rezé (permis B fortement recommandé)

**V - Rémunération**

Sur douze mois selon grille indiciaire (catégorie B) + SFT si enfant(s) à charge + indemnité de résidence

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel