Assistant de Direction - Paris, France - Paris Entertainment Company

Paris Entertainment Company

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LE GROUPE**

Autour de trois salles (Accor Arena, Le Bataclan, adidas arena) le groupe Paris Entertainment Company porte un modèle unique : une salle avec une histoire forte, à l'identité très inscrite dans son territoire parisien et dont l'état d'esprit se décline dans des activités et événements, au-delà de la programmation principale. Des lieux de destination où il se passe toujours quelque chose

L'Accor Arena est certifiée ISO 20121 et s'est fixé des engagements en matière de politique RSE tels que : la maîtrise de l'empreinte environnementale, la volonté de devenir un modèle d'inclusion et créer de la valeur de façon durable et responsable.

**VOS MISSIONS**:
Véritable **bras droit de la directrice du département immobilier,** votre rôle consistera à:

- Gérer et optimiser les agendas complexes des directeurs du département
- Traiter les courriers et les dispatcher dans l'équipe
- Mettre à jour les organigrammes
- Concevoir et rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, rapports, présentations, etc.
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité, de suivi financier, de tableaux de bord
- Saisir les bons de commande et suivre leur conformité par rapport aux factures
- Suivre les demandes de l'équipe (télétravail, congés, notes de frais) et leur planning
- Gérer la documentation et harmoniser la documentation dématérialisée
- Suivre l'administratif des contrats et des marchés

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes rigoureux, autonome et savez faire preuve de discrétion ? **Alors rejoignez-nous **

Nous recherchons une personne titulaire d'un **bac+2 en assistanat de direction**, ayant une **expérience significative sur une fonction d'assistanat de direction.**

**LES PLUS**:

- **Rémunération attractive** en fonction de votre profil
- Prise en charge** à 100% de votre pass navigo**:

- **Mutuelle d'entreprise offerte **
- Possibilité de** télétravailler jusqu'à 6 jours** dans le mois en fonction de votre poste
- Cours de sport, massage, afterwork & séminaire et plein d'autres surprises à découvrir
- Pour les sportifs (ou les **motivés**), prise en charge à 70% d'un vélo avec** le dispositif Zen Ride