Secrétaire (H/F) - Nantes, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Sous la responsabilité de la Directrice des formations sanitaires et sociales, vous accompagnez les formations Auxiliaire de Puériculture et Aide-Soignante dans un contexte de développement de l'apprentissage, en assurant leur suivi administratif.

**Missions d'accueil et d'orientation**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de Rennes ;
- Accueillir les élèves et les intervenants (Auxiliaires de puériculture - Aide-Soignants et publics en formation continue) ;
- Orienter et répondre aux questionnements des élèves et intervenants ;
- Assurer le suivi des présences des élèves.

**Missions de gestion et supervision de la sélection des élèves auxiliaires de puériculture**
- Assurer la gestion de chaque étape de la sélection des élèves auxiliaires de puériculture, conformément au calendrier réalisé et au process validé par l'ARS, en collaboration des partenaires de l'IFAP de BREST et des partenaires extérieurs (centre de formation de Vannes) ;
- Respecter le calendrier prescrit par l'ARS et accompagner l'organisation des entretiens collectifs par la réalisation des programmations et commandes d'intervenants.

**Missions de traçabilité**:

- Réaliser les dossiers administratifs papiers et informatisés des apprenants ;
- Préparer les dossiers pédagogiques pour la présentation au diplôme d'Etat ;
- Veiller au respect de la règlementation des conventions tripartites ;
- Veiller à la traçabilité des informations ;
- Réajuster les données régulièrement ;
- Veiller à l'archivage des dossiers.

**Missions relatives à la gouvernance de l'institut**
- Assurer en équipe, la rédaction de courriers divers ;
- Assurer les relances téléphoniques ;
- Assurer le suivi par mail.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, en lien avec les formateurs, et rendez compte de vos missions à la Coordinatrice.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le secteur tertiaire, vous avez idéalement une expérience dans la fonction. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (type Word, Excel, power point), vous avez une capacité d'adaptation aux logiciels métier et vous aimez le travail en équipe.

Infos complémentaires:
Mission en intérim d'au moins 15 jours
Poste basé à Rennes (35)
35h hebdomadaires
Rémunération : 1.729,21 € bruts mensuels

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie